2.1 Быстрый поиск — универсальный инструмент поиска документов в системе
Смотреть видеоролик «Секреты правильных запросов в Быстром поиске»
Что такое Быстрый поиск
Это наиболее простой способ поиска документов в системе. Он доступен со стартовой страницы, а также из любого другого места системы через панель инструментов или при выборе вкладки и сразу готов к работе.
У Быстрого поиска простой и удобный интерфейс, как в поисковых системах интернета: всего одна строка, в которую можно вводить любую известную информацию о документах, и они будут найдены.
Быстрый поиск позволяет найти:
• конкретный документ;
• конкретный фрагмент документа (главу, статью и т.п.);
• документы по вопросу (ситуации).
Как работает Быстрый поиск
Задайте в поисковой строке известные вам данные о документе, который вы хотите найти, или же слова (фразу), описывающие ситуацию, по которой вам нужна информация (рис. 2.1).
Запрос формулируется на естественном языке, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. При вводе запроса система предложит подсказки — похожие популярные поисковые выражения. Они позволят более точно описать ситуацию. Подсказки даются в соответствии с выбранным профилем. Можно перейти в документ прямо из подсказки (рис 2.1) или быстро построить список документов по подсказке, не нажимая кнопку НАЙТИ
Результаты Быстрого поиска появляются поэтапно. Как правило, первые несколько документов выдаются практически одновременно с нажатием на кнопку НАЙТИ (рис. 2.2), а пока пользователь их просматривает, список документов достраивается полностью.
В итоге система выдаст список документов, наиболее соответствующих вашему запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы. Результаты зависят от выбранного профиля.
В начале списка появляются новости и горячие документы по теме, пока отсутствующие в офлайн-части системы и не прошедшие еще юридическую обработку. Таким образом, точно не будет пропущено ничего важного по теме. Новости открываются аналогично новостям со стартовой страницы. Документ, не прошедший юридическую обработку, открывается в PDF с предупреждением о том, что он только что получен и скоро будет переведен в привычный формат со ссылками и примечаниями.
Под строкой Быстрого поиска может появиться список дополнительных тем, близких к сделанному запросу: это наиболее популярные уточняющие запросы, которые помогут быстро сориентироваться в ситуации для продолжения поиска и получить новый список документов. Таким образом, Быстрый поиск помогает уточнить запрос. Например, при запросе «налог на прибыль» будут предложены уточняющие темы: «авансовые платежи по налогу на прибыль», «декларация по налогу на прибыль» и другие. Список таких тем зависит от выбора профиля.
Пример: Найдем закон «Об акционерных обществах»
1 В строке Быстрого поиска зададим: закон об АО (рис. 2.2).
2 Нажмем кнопку НАЙТИ
3 Искомый документ — первый в списке.
Часто требуется найти не просто документ, а какой-то его фрагмент, например, статью. Особенно это актуально для документов большого объема: кодексов, объемных законов.
Чтобы найти конкретную статью документа, задайте номер или слова из названия искомой статьи вместе с названием документа.
Пример: Найдем статью 168 Трудового кодекса РФ
1 Зададим в строке Быстрого поиска: ст 168 ТК (рис. 2.3).
2 Нажмем кнопку НАЙТИ Трудовой кодекс РФ стоит первым в списке.
3 Под названием кодекса стоит ссылка на искомую статью (рис. 2.3). Щелкнем по ней. Документ сразу откроется на ст. 168.
Помимо отдельных документов или их фрагментов Быстрый поиск позволяет найти также информацию по практическому вопросу в случае, когда заранее неизвестно, в каких документах такая информация содержится.
1 Задав в строке Быстрого поиска претензия задолженность по договору аренды, мы получим список документов по вопросу (рис. 2.4).
2 Откроем готовое решение «Как арендодателю составить претензию об уплате задолженности по договору аренды» (рис. 2.5), в котором дан полный ответ на вопрос.
3 В начале материала представлена общая информация о составлении претензии. Есть интерактивное оглавление, с помощью которого можно быстро перейти к интересующему вопросу. Разъяснено, что указать в описательной части претензии об уплате задолженности по договору аренды, как сформулировать требования к арендатору, какие документы приложить к претензии. Приведены примеры расчета задолженности и образец претензии об уплате задолженности по арендной плате и неустойки (рис. 2.5).
Готовые решения — это один из обновляемых фирменных материалов КонсультантПлюс. Фирменные материалы также представлены в виде типовых ситуаций, Путеводителей КонсультантПлюс, обзоров «Важнейшая практика по статье», Азбуки права и др.
Как правило, для применения нормативного правового акта недостаточно изучения только его норм. Надо посмотреть разъяснения, правоприменительную практику и т.д. Быстро получить ответ по ситуации, сориентироваться в незнакомом вопросе, узнать порядок действий или оценить риски в случаях, когда возможно несколько вариантов действий, помогут фирменные материалы. Эти материалы значительно облегчают текущую повседневную работу, не только существенно экономят время, но и помогают не допустить ошибок. Они подготовлены специалистами КонсультантПлюс и регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Подробнее о фирменных обновляемых материалах поговорим в разделах 6.1 «Специальные возможности системы для юристов» и 6.2 «Специальные возможности системы для бухгалтеров и экономистов».
