1. Старайтесь избегать слишком длинных предложений.
Слишком длинные, сложные и запутанные предложения напрямую влияют на понимание и читабельность текста.
2. Каждое утверждение должно быть четким.
Читатель должен без лишних усилий должен понять основную мысль предложения, а не ловить себя на мысли, что не понимает суть. Используйте благозвучные фразы на письме, которые не будут “резать слух”.
3. Не используйте слова, в значении которых вы не уверены.
Сейчас нам доступны и онлайн и печатные специальные словари, где можно найти значения и примеры использования того или иного слова, если мы не уверены, что правильно его употребляем. Не ленитесь, проверяйте слова. Такая глубокая проработка текста сделает ваш язык богаче и обогатит словарный запас.
4. Используйте конкретные, а не расплывчатые формулировки.
Пишите конкретно, не портите текст водой и не перегружайте ненужными данными.
5. Не используйте отрицание без веской причины.
Отрицания следует использовать по минимуму в тексте. Старайтесь сводить к минимуму количество отрицательных предложений. Они трудно воспринимаются и усваиваются. Очень часто отрицательные предложения не несут никакой информации и зачастую занимают много места в тексте.