У вас уже есть продажи, кто-то оплачивает сразу всю сумму, кто-то попросил отсрочку и затянул с оплатой, а про кого-то вы и вовсе забыли. Обычно так бывает у начинаюшего предпринимателя.
Если продаж еще нет или они нестабильные, смотри как настроить продажи с помощью воронки, тут
1. Учет сделок
Самое важное в учете сделок - это фиксировать их. Для того, чтобы фиксировать сделки, ловите шаблон. Его можно "допилить " под себя. Если понадобится помощь - пишите. Конкретно это шаблон, хорошо подойдет для услуг.
2. Что бывает, если не фиксировать сделки
Небольшая история из моей жизни. В далеком 2015 году, была у нас детская футбольная школа и продавали мы абонементы, но никакого учета сделок не вели. Казалось бы, "а че такого, у нас 150 клиентов, че мы всех на запомним, да и в чате вся инфа есть".
Когда внедрили учеток сделок, мы поняли, что
- Некоторые клиенты не платят во время
- Кое-кто не платит уже второй месяц подряд, но админ забывает сказать
- Кто-то постоянно разбивал платеж на две части, договариваясь об этом с "кем-то". А этот "кто-то" про это не говорил.
Как итог, денежный поток был абсолюно неуправляемый, непонятный. За всем этим следуют финансовые проблемы, кассовые разрывы и т.д. Рассчитываем на одно - получаем совсем другое.
3. Что будет, если внедрить учет сделок
Начнем с того, что учет сделок можно внедрить по-разному:
- Crm система
- Сервисы управлеческого учета (Финтабло, финолог, план факт и т.д.)
- Товароучетные системы (мойсклад, 1С)
- Гугл таблицы или эксель (шаблон сверху)
Если у вас совсем небольшой бизнес, с небольшим потоком клиентов, то эксель или гугл таблицы - это отличный и самое главное бесплатный вариант настроить учет сделок.
И так плюсы, от внедрения учета сделок:
- Видим, когда и сколько контрагент оплатил
- Видим, сколько еще денег нам должны клиенты
- Видим, когда "должники" обязаны выплатить остаток по счету
- Планируем поступление денежных срдеств, на основе данных
- Дисциплинируем своих клиентов
- Побеждаем бардак
4. Итог
Я точно знаю, что учетом сделок принебрегает 80% начинающих предпринимателей. Конечно, не везде нужно вести подобный учет. Если у нас розничный магазин или вы торгуете на маркетплейсе, такие вещи делать не нужно, там используют другие методы учета. Но если вы оказываете услуги, работаете с постоянной аудиторией, то учет продаж в таком виде необходим.
Всем спасибо и пусть Ваши финансы не поют романсы!
#финансовая грамотность #деньги и финансы #успех#как заработать миллион #маркетинг #бизнес #франшизы #инвестиции #личные финансы #управленческий чует #бизнес