Давайте попробуем немного изменить всеми любимую систему составления списков дел на день? Только подумайте, у вас есть список дел, они даже разбиты по своей важности, но вы хотят бы раз вычёркивали все дела из своего ежедневного списка? Готов поспорить, что нет. А ведь невыполненные дневные обязанности, которые, заметьте, вы сами на себя наложили, составляя этот список, довольно сильно демотивируют. Многие даже отказываются от мыслей о планировании, видя, что они что-то не выполняют.
Попробуем это изменить и подойти к планированию своего дня по другому. Разбейте свой день на блоки. Лично я разбиваю на 15 минутные блоки свой ежедневник и заполняю его делами, которые необходимо выполнить. И в момент выполнения одного из блоков - я стараюсь не отвлекаться на другие дела, зная, что для них сегодня я тоже найду время.
Помните, вам не нужно, да и невозможно увеличивать количество часов в сутках. Вам нужно увеличить свою продуктивность в эти 24 часа. И один из способов - каждому делу свое время.
Исследования показывают, что наши самые продуктивные часы это утренние часы. Попробуйте запланировать самые важные дела на утренние блоки. До обеда это может быть один или два временных отрезка по часу. Общения, совещания, нужно постараться вынести в послеобеденные блоки. Главная наша цель - придти к тому, что при выполнении одного дела не отвлекаться на выполнение других.
Проведите эксперимент и спланируйте свой завтрашний день. Поместите этот план у себя перед глазами и неукоснительно следуйте ему. Скорее всего вы поймёте, что выполнили абсолютно все и у вас ещё останется время.