Вам предстоит принять для ведения бухгалтерию компании. Объем работы большой, а времени на это отведено мало. Идеальным вариантом было бы проведение аудиторской проверки, что объективно показало бы состояние бухгалтерского и налогового учета компании. Но если это невозможно, вам придется самостоятельно оценить состояние учета. Мы составили чек-лист важных вопросов, на которые стоит обратить внимание.
Вы работаете с юридическими лицами?
Если вы бухгалтер, регистратор бизнесов, или тот, у кого есть клиенты (юридические лица), которым нужно открыть расчетный счет в банке – вы можете на этом заработать, подробнее в этой статье
Чек лист
- Ознакомимся с учетной политикой организации. Проверяем наличие Устава компании, учредительных документов, бухгалтерской отчетности.
- Проводим учет денежных средств на расчетных счетах компании (смотрим остатки на рублевых и валютных счетах в клиент-банке) и наличных в кассе. Сверяем суммы с данными, отраженными в программе учета.
- Важно запросить сверку расчетов с ИФНС и фондами. Все ли налоги и взносы уплачены? Вовремя?
- Распечатываем ОСВ с разбивкой по субсчетам и проводим инвентаризацию всех счетов.
- Сверяемся с контрагентами, особенно во взаиморасчетах, с которыми есть незакрытые остатки. С ключевыми контрагентами запрашиваем акты сверок. Совпадают ли обороты?
- Есть ли у компании незакрытые кредиты и займы, договоры лизинга? Все ли проценты отображены и начислены?
- Если в собственности у фирмы есть недвижимость, проверяем ее кадастровую стоимость.
- ИФНС может проверять учет за последние 3 года. Но большая часть бухгалтерских документов должна храниться 5 лет. Следовательно, принимаем эти периоды.
- Проводим инвентаризацию основных средств, бланков строгой отчетности, товарных остатков и материалов.
- Составляем акт приема-передачи документации. Прописываем в нем все документы, которые будут находиться под вашей ответственностью согласно должностной инструкции. Если каких-то документов передано не было - это тоже указываем в акте. Распечатываем ОСВ с разбивкой по субсчетам и также подписываем вместе с актом приема-передачи. На данный момент форма и содержание такого акта не регламентируются законодательством, поэтому прописываем всю информацию, которую посчитаем необходимой. Если при приеме дел вы обнаружили ошибки и недочеты в работе предшественника, их также стоит указать в акте. Тут же указываем переданные печати и штампы организации, ключи от сейфа, носители с эцп.
- В банке: отзываем доверенность на предыдущего бухгалтера, актуализируем данные. Если это необходимо, меняем карточку подписей, эцп, контактные данные.
- Получаем от уходящего бухгалтера контакты менеджеров и специалистов банков, представителей обслуживающих компаний. Это поможет в будущем оперативно решать возникающие проблемы и вопросы.
- Если в процессе передачи дел были выявлены и не исправлены ошибки, важно обсудить это с руководителем организации.
Важно помнить
Что вы не отвечаете за ошибки и нарушения, допущенные предшественником. Но в ваших же интересах выявить эти недочеты как можно быстрее, чтобы дать возможность предыдущему бухгалтеру их исправить. Либо зафиксировать их в акте приема-передачи дел и обсудить с руководителем организации возможные последствия таких нарушений.
#бухгалтерия #бухгалтер #работа бухгалтером #аутсорсинг #главный бухгалтер #ФСН #бизнес #бизнес и финансы #бухгалтерские услуги #бухгалтерия удаленно