Бабушки-дедушки и их родители жили в селе? Получаем архивы не выходя из дома. Судьба предков, проживающих в сельской местности хранится в похозяйственных книгах.
- Сложность запроса: легко
Запрос в архив сельского совета или района очень просто сделать по электронной почте. В ответ вам вышлют сразу положительный ответ со сканами документов или попросят отправить свое письмо по другому электронному адресу или вышлют бумажные копии по почтовому адресу.
- Стоимость запроса: бесплатно
Обычно это распространяется на сельсоветы и муниципалитеты. Если вы знаете, что похозяйственные книги уже сданы на хранение в главный областной архив региона, то выполнение ими запроса (создание копий документов) может быть уже платным.
- Какую информацию нужно знать для запроса в архив: примерный состав семьи, место проживания, фамилии и тд. См. далее подробнее.
Если вы думаете с чего начать поиск родословной в архивах, то похозяйственные книги это отличный старт!
Заходите в Телеграм канал Сам себе генеалог - https://t.me/sam_sebe_genealog. Полезные советы по поиску, шаблоны заявлений в архивы и общение с единомышленниками.
А на сайте можно почитать истории генеалогов-любителей и скачать полезные материалы: https://samsebegenealog.tb.ru/
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ В КАКОЙ СЕЛЬСОВЕТ ОТПРАВИТЬ АРХИВНЫЙ ЗАПРОС
Сделать это можно с помощью поисковика или, например, на сайте Фамилио, раздел Места.
1) Вводим называние населенного пункта.
2) Если требуется, то уточняем запрос выбирая Страну - Область - Район:
3) Открывается карта. Листаем эту страницу вниз.
4) Видим раздел справочника ОКТМО. В этом разделе содержится информация о том, к какому сельскому поселению и муниципалитету относится данный населенный пункт:
Вот мы и узнали к какому району и сельсовету относится населенный пункт!
Далее вводим в поисковик название сельского поселения/муниципалитета и переходим на их сайт. На сайте ищем раздел меню Контакты или Обращения граждан. Сохраняем e-mail.
КАК СОСТАВИТЬ ЗАПРОС В АРХИВ СЕЛЬСОВЕТА ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ
Пишем запрос на e-mail. Пример моего письма:
Здравствуйте!
Меня зовут Окнова Анастасия Дмитриевна. Я занимаюсь исследованием своей родословной и пишу Родословную книгу.
Мои предки по линии отца проживали в деревне Киселево (ранее относилась к приходу села Валуево-Городище).
Интересуют данные о моих предках из похозяйственных книг за все годы их ведения, которые сохранились в фонде архива.
Прошу выслать копии похозяйственных книг на эту электронную почту и/или по почтовому адресу, который я указала в конце этого письма.
Информация о составе семьи:
Окнов Михаил Михайлович (1887) и его жена Окнова Анастасия Максимовна (1887)
Их дети:
Дочь: Окнова Параскева Михайловна (1908)
Сын: Окнов Василий Михайлович (1910)
Сын: Окнов Николай Михайлович (1915)
....
Любую дополнительную информацию можно уточнить у меня по электронной почте или номеру телефона +7…
Почтовый адрес: …
С уважением, Анастасия Дмитриевна
ОТВЕТ НА ЗАПРОС
На следующий день получен ответ:
Отлично. Значит скорее всего для будущих запросов стоит сразу писать в муниципалитет, а не в сельсовет. Теперь пересылаем наше письмо по указанному адресу и ждем ответа.
ЛИЧНЫЙ ОПЫТ ПОЛУЧЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КНИГ
История №1
В 2020 я только начинала отправлять запросы в архивы. Одним из первых стал архив Эммаусского сельского поселения Калининского района с целью получения похозяйственных книг (такой совет мне дали на форуме ВГД, за что огромное спасибо).
В ответ они попросили доказать родство, потому что похозяйственные книги были за 1950-е годы и срок 75 лет тайны персональных данных еще не вышел.
Я выслала сканы документов в ответном электронном письме. Спустя месяц я получила увесистый конверт с ксерокопиями листов похозяйственных книг.
Внешний вид листа:
Историю №2 с невероятно быстрым положительным ответом архива (за один день!) можно прочитать в другой моей статье:
Статья: Самый быстрый ответ из архива! - https://zen.yandex.ru/media/samsebegenealog/samyi-bystryi-otvet-iz-arhiva-625a7d0075363e6f9984d9e1
Полезные ссылки:
🌳 Мой авторский курс-марафон по поиску родословной для начинающих — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/marafon.
❗️Первые уроки доступны бесплатно :)
🌳 Онлайн-консультация со мной — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/consult
🌳 Индивидуальное наставничество по поиску вашей родословной+обучение в течении 3-х месяцев — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/mentor
Чек-листы:
📗 Бесплатный чек-лист «Значение фамилии» - https://t.me/sam_sebe_genealog_bot
📕 Чек-лист «Как правильно отправить запрос в архив ПФР?» - https://samsebegenealog.sitepulse.ru/checklist2
📙 Чек-лист «Как узнать в какую церковь ходили предки?» - https://samsebegenealog.sitepulse.ru/checklist1
Шаблоны для родословного древа 👉 https://samsebegenealog.sitepulse.ru/shablon
🌳 Полезный telegram-канал по генеалогии: https://t.me/sam_sebe_genealog
👩💻 По любым вопросам со мной можно связаться лично:
Telegram: https://t.me/oknova_a