Не важно, каким делом Вы заняты в любой момент времени — кушаете, смотрите телевизор или разговариваете по телефону — Вы, так или иначе, тратите на него самый важный ресурс своей жизни — время.
Время постоянно идёт: когда мы спим, сидим, едим, читаем, смотрим телевизор, рыбачим и даже тогда, когда нам ничего не хочется делать. Время невозможно остановить и от него невозможно укрыться. Поэтому платить за потраченное время приходится всегда. А плата в одной и той же валюте — моментах нашей жизни.
Учёными подсчитано, что в среднем за 70 лет жизни человека его сердце сокращается почти 3 000 000 000 раз. У кого-то оно совершит больше ударов, у кого-то меньше. Кто-то умрёт позже, кто-то — раньше.
Однако за всю историю человечества ещё не было ни одного случая, чтобы человек прожил более 122 лет. По крайней мере, самым долгоживущим официально признанным человеком считается уроженка Франции Жанна Кальман.
На момент смерти 4 августа 1997 года ей было 122 года. Итак, все мы смертны! А это значит, что каждому из нас когда-то придётся умереть!
Осознание собственной смерти позволяет человеку не только понять, что он ограничен временем, которого у него не так уж много, но в первую очередь заставляет его переосмыслить свою жизнь. Понять, что на самом деле является для него наиболее значимым.
Осознание собственной смерти позволяет отсеять драгоценное семя, которому стоит больше уделять времени и внимания, от ненужной шелухи, на которую мы впустую растрачиваем свой драгоценный ресурс. И, наконец, осознание собственной смерти заставляет человека задать себе очень важные вопросы:
Для чего я живу? В чём смысл моего существования? Что я оставлю после себя своим потомкам? Люди, ответившие на эти вопросы, начинают жить по-другому. В первую очередь они ставят перед собой цель.
Главную цель своей жизни.Цель, которую невозможно достичь, потому что это сам путь, по которому человек пройдёт свою жизнь. То есть человек выбирает то, чем он вообще будет заниматься в жизни. Чему он посвятит свою жизнь.
Конечно, выбрать этот путь на самом деле не так просто, по самым разным причинам. Начиная с того, что многие люди находятся в депрессиях и полной апатии к жизни. И заканчивая тем, что человек, дожив до преклонного возраста, вдруг неожиданно выясняет, что всю свою жизнь оказывается, он занимался не своим делом.
В общем, найти себя в жизни на самом деле не так просто. Даже больше, эта одна из сложнейших задач человека. На эту тему написано множество книг, статей, снято большое количество фильмов и пр. Существуют специальные техники, типа найди свое призвание или предназначение.
Например, Стивен Кови (американский консультант по вопросам руководства, управления жизнью) предлагает написать свою цель в виде эпитафии. Например, «Иванов И.И. родился… умер… достигнув выдающихся высот в… Особенно его любили за… Он отличался непревзойденными…»
Однако мы не станем останавливаться на этом, поскольку тема эта очень объемная. А скажем лишь то, что выбор цели на всю жизнь задаёт человеку направление в жизни. Наполняет его жизнь смыслом. Как хорошо выразился Роберт Энтони - человек без цели, как корабль без капитана!
Однако следует понимать, что любая долгосрочная цель (тем более цель всей жизни) состоит из множества мелких подцелей. А значит, на достижение определённой цели необходимо некоторое время.
Кроме этого нужно каким-то образом контролировать этот процесс, т.е. сознательно следить за тем, сколько именно времени уделяется достижению той или иной цели. И насколько эффективно выполняется её достижение.
Одним из мощных инструментов контроля над временем и продвижением проекта, на сегодняшний день является тайм-менеджмент.
#Тайм-менеджмент происходит от английского названия и переводится на русский язык, как управление временем или организация времени. Тайм-менеджмент это технология организации времени и повышения эффективности его использования.
В России организацией времени серьёзно занялись в 20-е годы ХХ века в так называемый период развития научной организации труда (НОТ).
Общественное движение борьбы за время привело к созданию Лиги «Время», руководителем которой был П.М. Керженцев (настоящая фамилия Лебедев — советский государственный и общественный деятель, основатель советской школы тайм-менеджмента). Позднее Лигу закрыли с окончанием НЭПа.
Однако в начале 1970-х годов после издания книги Д. Гранина «Эта странная жизнь», в которой автор описал метод учёта времени биолога А.А. Любищева, учёт времени возродился вновь. Его использовали в основном научные деятели и целеустремлённые люди.
Г.С. Альтшуллер упоминает А.А. Любищева в своей книге «Как стать гением». Он пишет: «…Любищев создал систему учёта времени. Все потраченное за день время расписывалось с точностью до 5-10 минут: сколько времени ушло на непосредственно творческую работу, сколько было потрачено на вспомогательную, сколько заняло чтение специальной литературы, художественной, сколько времени отняли отдых и развлечения.
В конце дня подводился итог. Каждый месяц составлялся отчёт. Год завершался подведением годового баланса. И всякий раз строился план на следующий период. План реальный, выполнимый и в то же время максимальный, рассчитанный на полное использование своих сил. Да и зачем жить вполсилы?"
"Систему учёта времени Любищев вёл в течение 56 лет: с 1916 года до самой смерти. - продолжает Альтшуллер, - Потери времени сокращались, совершенствовался стиль работы, и в результате его творческий КПД постоянно возрастал: последние 20 лет были продуктивнее занятий в молодые годы.
При жизни Любищева было опубликовано около 60 его работ, дополнительный объем литературного наследия, обнаруженный в архиве Любищева уже после его смерти, - 600 авторских листов.
В свободное время Любищев увлекался классификацией земляных блошек. "Объём только этих работ выглядит так: к 1955 году Любищев собрал 35 ящиков смонтированных блошек. Их было там 13 000. Из них у пяти тысяч самцов он препарировал органы. 300 видов.
Их надо было определить, измерить, препарировать, изготовить этикетки. Он собрал материалов в 6 раз больше, чем имелось в Зоологическом институте", - пишет Гранин."
Учёт времени Любищева, о которой упоминает Альтшуллер, это и есть тот самый тайм-менеджмент, красиво обернутый в иностранное название. Тайм-менеджмент - это целая система управления личным временем и его бюджетированием.
Основная идея этой системы — выработка эффективного мышления, как основы личной эффективности, хронометраж — инструмент выработки этого мышления. Давайте на этом немного остановимся и рассмотрим эту систему более подробно.
Итак, на сегодняшний день существует множество моделей учёта времени, в основе которых лежит общая структура, состоящая из закольцованных по кругу процессов:
1) #Целеполагание: постановка долгосрочных целей или определение ключевого направления развития. Определение и формулирование конечного результата.
2) #Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
3) #Постановка краткосрочных целей, расстановка в порядке приоритетности конкретных шагов и действий в соответствии с намеченным планом и порядком достижения целей.
4) #Контроль достижения краткосрочных целей, выполнения планов, подведение итогов по результатам. Ведение хронометража на бумаге, где указывается выделенное время на достижение той или иной краткосрочной цели.
5) #Анализ. Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа.
Принципы ведения хронометража весьма просты. Но, к сожалению, не каждый человек способен вести его в силу различных жизненных обстоятельств и индивидуальных особенностей, хотя хронометраж является самым эффективным методом контроля выполнения задуманного плана, так как он позволяет максимально учитывать потраченное время.
Рекомендуется записывать все свои действия с точностью до 5-10 минут в течение от 1 до 3 недель. Этот срок определён не случайно, а в силу особенностей работы ЦНС человека, которая позволяет за этот срок выработать привычку, так называемого «чувства времени» и самоконтроля.
Иными словами, за этот срок ведения учёта времени (хронометража) индивид способен вырабатывать у себя привычку расходовать своё время с наибольшей пользой.
А так называемое «#чувство времени» позволяет индивиду определять время проведения за тем или иным занятием подсознательно, количество которого можно сверять по часам, где ошибка не превышает нескольких минут, т.е. со временем индивид начинает чувствовать время до такой степени, что ему практически не нужны часы для определения точного времени.
Наиболее простой способ ведения хронометража — фиксировать начало и окончание любого дела.
Например:
9.00 — 9.15 — сел работать, проверил email,
9.15 — 9.35 — выпил кофе,
9.35 — 9.45 — поговорил с Ивановым, обсудили планы на вечер,
11.15 — вернулся к отчету и т.д.
Можно также фиксировать количество потраченного на каждое действие времени и добавлять комментарии, показывающие, насколько рационально было потрачено время. В конце дня подводится анализ израсходованного времени, после чего проводится постановка краткосрочных целей на предстоящий день, с учётом нерационально потраченного времени и разработкой новой стратегии на будущий день, при которой подразумевается потратить время более рационально.
Например:
12.00 — 13.15 — общался с друзьями в сети «в Контакте». (нерационально использовал 1 час 15 минут).
Тогда стратегия на будущий день, которая будет подразумевать более рациональный подход к расходованию времени, может выглядеть следующим образом:
«Завтра выделю не более 30 минут на общение «в Контакте» (заранее завожу будильник, чтобы он напомнил мне об этом)».
Таким образом, необходимо проанализировать каждый пункт в списке учтённого хронометража, и в случае обнаружения какого-либо пункта нерационального использования времени, придумать стратегию, при помощи которой можно либо совсем отказаться от этого пункта, либо ограничить его каким-то образом, чтобы в будущем он не отнимал столько же времени.
Кроме этого необходимо грамотно распределить оставшееся время на другие дела, которые более полезны, чем те, которые просто отнимают время и не приносят никакой пользы.
Также полезно проводить каждую неделю анализ стратегии для достижения какой-либо цели, которая будет способна сократить время на её достижение. Для этого могут помочь вопросы:
Каким образом можно сократить время на достижение такой-то цели?
Можно ли осуществить долгосрочный проект, не достигая этой цели?
Каким ещё способом можно достичь этой цели?
Можно ли кому-нибудь доверить выполнить эту задачу и если да, то кому именно?
Можно ли объединить выполнение этой задачи, с выполнением ещё какой-нибудь задачи, и если да, то с какой именно?
Описанный выше хронометраж является самым эффективным способом достижения цели, потому что он позволяет использовать время, как основной ресурс, с максимально возможной пользой.
Но, как было сказано ранее, этот способ доступен не каждому человеку. Одни люди могут работать целый день у станка и у них попросту нет возможности вести такой строгий учёт времени, другие не привыкли загонять себя в такие жёсткие рамки и этот способ им может показаться слишком ограничивающим.
Поэтому следует иметь в виду, что предложенный способ можно упростить и, скажем, вести учёт времени затраченного не на каждое действие, производимое в течение дня, а на действия, направленные на достижения главных целей. Такой учёт времени несколько упрощает контроль выполнения поставленных задач и в то же время позволяет продвигаться к цели.
В любом случае, чтобы добиться желаемого за короткий срок нужно стать настоящим фанатиком в хорошем смысле этого слова.
Фанатик одержим своей идеей, он большую часть своего времени тратит на то, чтобы её осуществить. Иногда такой фанатизм заставляет людей работать, забывая поесть и поспать.
Так Билл Гейтс описывает своё помешательство на программировании. Описывает то, как он по ночам программировал, как он пропускал физкультуру и другие уроки.
Он пользовался мельчайшим удобным моментом для того чтобы заняться программированием, потому что всё его существо было занято этой идеей. Как показывает практика, только настоящий фанатизм позволяет достигать величайших успехов.
Конечно, я не сторонник такого фанатичного подхода (чтобы забывать спать и есть). Однако я сторонник того, чтобы с максимальной пользой тратить свое свободное время.
Ведь основная трудность, с которой многие современные люди не могут справиться, это хроническая нехватка времени — проблема, на которую указал Д. Гранин ещё в 1970 году.
Сейчас темп жизни ускорился. И времени на личную жизнь практически не остаётся. Поэтому я считаю, что выработать в себе привычку тратить рационально свое время стоит обязательно.
А что думаете Вы по этому поводу?
С уважением, Долгоновский Александр!