Метод освоенного объема (МОО) (Earned Value Analysis) - широко используемый в практике управления проектами способ контроля хода выполнения проекта по стоимостным показателям.
В методе освоенного объема для определения состояния проекта используются 3 величины:
1. Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР, BCWS). Это сводная стоимость работ, которые должны были быть выполнены к отчетному моменту времени. Этот параметр определяет затраты на проект на отчетный момент времени, заданные в базовом плане.
2. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР, ACWP). Это сводная фактическая стоимость трудозатрат на отчетный момент времени. Этот параметр определяет сколько фактически потрачено на проект на отчетный момент времени.
3. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР, BCWP). Это запланированная по базовому плану стоимость фактически выполненных работ. Этот параметр определяет сколько изначально планировалось потратить на фактически выполненные работы. Этот параметр называют Освоенным Объемом.
Каждая из величин определяется в денежных единицах.
В реальности все эти три величины могут как совпадать, так и отличаться друг от друга.
Чтобы определить, насколько ход работ соответствует календарному плану, сравнивают параметры БСВР и БСЗР. Если БСВР меньше БСЗР, то ход работ отстает от расписания. Если БСВР больше БСЗР, то ход работ опережает расписание.
Чтобы определить укладывается ли проект в бюджет, сравнивают параметры БСВР и ФСВР. Если ФСВР больше БСВР, то проект превышает бюджет. Если ФСВР не превышает БСВР, то проект укладывается в бюджет.
По трем основным показателям (БСЗР, БСВР, ФСВР), MS Project производит вычисление большого количества различных других показателей, позволяющих сделать более детальный анализ состояния дел по проекту, а также спрогнозировать дальнейший ход работ по проекту.
Таблицы MS Project по работе с Методом Освоенного Объема
В MS Project есть 3 стандартных таблицы для работы с МОО.
Освоенный объем, Показатели затрат (освоенный объем), Показатели календарного плана (освоенный объем).
В этих таблицах приведено большое количество различных показателей, позволяющих сделать детальный анализ состояния дел по проекту, и спрогнозировать дальнейший ход работ по проекту.
Таблицы частично дублируют друг друга, отличаются немного друг от друга составом столбцов.
Выбирать необходимую таблицу нужно через окно Другие таблицы, командами
Вид – Данные – Таблицы – Другие таблицы
Примеры таблиц
Таблица Освоенный объем
Таблица Показатели затрат (освоенный объем)
Таблица Показатели календарного плана (освоенный объем)
Таблицу, выбранную для работы с проектом, можно корректировать, вставлять столбцы с дополнительной необходимой информацией, скрывать не нужные, в текущий момент, столбцы.
Рассмотрим более подробно назначение столбцов этих таблиц. Для этого сделаем сканы комментариев MS Project к этим столбцам
Далее на этой и других страницах рассмотрим некоторые примеры работы с МОО
Примеры работы с Методом Освоенного Объема
Откроем файл Стройка 11 Базовый план сохранен
Приведем его к виду
Для этого
Установим Комбинированный режим
Вид – Комбинированное представление – Детали – Лист задач
В верхнем окне Диаграмма Ганта с отслеживанием и таблица Запись (Ввод),
Будем смотреть состояние проекта на конкретную дату (Дату отчета)
В качестве даты отчета выберем дату начала задачи Выкопать траншею. Т.е. будем смотреть состояние работ по концу первого отчетного периода для этой задачи.
В данном примере это 11.12.20
Выбрать дату составления отчета командами:
Проект – Сведения о проекте – Дата отчета.
Показать на графике линию даты составления отчета командами:
Формат диаграммы Ганта – Формат - Сетка – Сетка – Дата отчета о состоянии – Тип - Цвет
В нижнем окне выберем таблицу Освоенный объем командами:
Вид – Данные – Таблицы – Другие таблицы - Освоенный объем
Добавим столбец Отклонение окончания.
Сохраним файл под именем
Стройка 13 Освоенный объем Начало Упражнения
Далее нужно вводить фактические данные о ходе выполнения проекта, на дату составления отчета.
Сравнивать Базовую Стоимость Запланированных Работ с Базовой Стоимостью Выполненных Работ (Освоенным Объемом) и Фактической Стоимостью Выполненных Работ. Сравнение этих трех показателей дает обобщенную информацию о состоянии хода работ. Детальную информацию можно видеть по дополнительным параметрам, которые показывает MS Project.
Для примеров выберем задачу Выкопать траншею
Для разных типов задач MS Project по-разному вычисляет некоторые дополнительные параметры. Команда проекта, до начала назначения ресурсов работам проекта, должна определится с учетной политикой на этапах разработки и отслеживания хода работ проекта, и выбрать типы задач для работ проекта соответствующие учетной политике (политикам).
Примеры для некоторых типов задач рассмотрим в следующих частях этого Урока.
На этом Часть 1. Метод Освоенного Объема. Базовые основы и таблицы MS Project. Урока 13. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим.
Продолжение Учебного курса на следующей странице канала. MS Project. Урок 13. Часть 2. Метод Освоенного Объема. Примеры работы с МОО
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Моя почта msproject.edu@yandex.ru
Уважаемые коллеги! В Дзене появилась функция Поддержать. Для поддержки развития канала можно вносить на счет канала произвольную сумму денег (от 100 рублей). Для этого в конце текста статьи появилась кнопка «Поддержать». Если у вас есть желание и возможность поддержать развитие и совершенствование канала, то сделайте это. (Поможете появлению новых статей 😊).
Каналу нужна ваша помощь. Поддержите канал.
Ищу работу:
- Администратор проекта в MS Project
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
Сайт и почта рекламодателял
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru