Наша повседневная деятельность означает, что рано или поздно мы создадим вокруг себя «художественный» беспорядок. Всем известно, как порядок влияет на настроение и эффективность в работе. Хотя это все понимают, но большинство из нас все же забывает о регулярной цифровой уборке. Что такое цифровая расхламление и почему вы также должны наводить порядок в своем виртуальном пространстве?
Что такое цифровая очистка?
Что означает цифровая очистка на практике? Как и в случае с физическим пространством, здесь речь идет об организации пространства компьютеров и смартфонов, а также об оптимизации настроек браузера или учетных записей социальных сетей.
Почему стоит регулярно очищать наше цифровое пространство?
1. Расхламление уменьшает повседневный стресс: беспорядок в нашем окружении может раздражать, отвлекать и препятствовать работе. Цифровой беспорядок из уведомлений, рассылок и напоминаний работает аналогичным образом, повышая уровень стресса, который сопровождает нас каждый день.
2. Помогает вам оставаться сосредоточенным: меньшее количество отвлекающих факторов позволяет вам сосредоточиться на том, что важно, а также восстановить энергию для конкретных действий.
3. Повышение производительности. Цифровая уборка — это не только привлечение внимания, но и возможность действовать быстрее и эффективнее. В огромном количестве файлов и приложений трудно найти важные файлы и инструменты.
Как сделать цифровую очистку?
Расхламление может применяться как к физическим электронным устройствам, так и к цифровому пространству. Именно поэтому нужно разделить наши предложения на несколько категорий:
Электронная почта
Отказ от подписки на информационные бюллетени
Информационные бюллетени содержат интересную информацию о новых продуктах и рекламных акциях. Однако большинство из нас подписывается хотя бы на несколько информационных бюллетеней, которые мы никогда не читаем, и сообщения от отправителя автоматически попадают в корзину. Первым шагом в цифровой уборке будет отказ от подписки на непрочитанные списки рассылки.
Положитесь на RSS
Читатели RSS — один из лучших способов организовать ваш ежедневный онлайн-пресс-релиз. Благодаря им мы не засоряем почтовый ящик, а все подписанные порталы и блоги у нас в одном месте.
Используйте отдельные адреса электронной почты
Еще один способ освободить свой почтовый ящик — настроить отдельные адреса для определенных приложений. Одним из примеров являются адреса для рассылок и интернет-магазинов.
Создавайте папки
Пришло время навести порядок в почтовом ящике. Даже если вы разобрались с почтовым ящиком, вы можете сделать еще больше. Используйте возможность создания папок в почтовом ящике и сортируйте сообщения по папкам, например, «покупки» или «документы».
Социальные сети
Организуйте лайки
Очистите социальные сети, начните с выхода из групп и «поиска» страниц, которые вам больше не интересны.
Ограничьте количество видимых сообщений от ваших друзей
Вы также должны учитывать видимость сообщений от ваших друзей. Вам не нужно удалять кого-то из друзей, вам нужно только отписаться от его активности.
Смартфон
Не используйте календари для записи задач и заметок
Полный календарь становится неразборчивым и, следовательно, менее эффективным для организации вашего времени. Здесь будут работать специальные приложения, созданные именно для этого.
Удаление неиспользуемых приложений
В то время как новые версии программного обеспечения освобождают место на диске смартфона и удаляют неиспользуемые приложения сами по себе, их значки по-прежнему отвлекают нас. Отсортируйте приложения по тематике, а затем выбросьте те, которые давно не используются или дублируют ваши приложения.
Удаление ненужных изображений
Галерея из тысячи файлов может раздражать и затрудняет поиск фотографий. В первую очередь стоит просмотреть серию фотографий и скриншотов.
Удалите контакты
Избавьтесь от тех, которые вам больше не нужны, и добавьте наиболее часто используемые контакты в избранное для более быстрого доступа.
Отключите уведомления
Оставьте только то, что вам действительно нужно — отключите уведомления из магазинов и игр и ограничьте уведомления из личных профилей социальных сетей.
Компьютер
Удаление неиспользуемых файлов
Это основа цифровой очистки. Очистка касается не только рабочего стола и папки со скачанными файлами, но и синхронизированных облаков.
Очистить данные браузера
Удаление файлов cookie и неиспользуемых расширений существенно влияет на удобство и скорость работы браузера.
Закрывайте вкладки, которые вам больше не нужны
Большое количество открытых страниц не только отвлекает вас, но и сильно нагружает компьютер.
Удалите старые закладки и добавьте страницы, которые вы посещаете чаще всего, на главный экран, чтобы они были легкодоступны.