Потеря патента и чеков – ситуация непростая, но решаемая.
Без патента и чеков – никак
Работа временно пребывающих безвизовых иностранцев в России возможна только в том случае, если у него есть разрешительный документ – патент на работу.
Примечание редакции: всю информацию о патенте вы найдете в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев».
Работодателю перед приемом иностранца на работу следует проверить:
- то, что патент настоящий. Это можно проверить на сайте МВД;
- территорию и профессию в патенте – они должны соответствовать региону и профессии, по которым работодатель принимает иностранца в компанию;
- то, что патент действует. Нужно проверить, что патент оплачен при помощи авансовых платежей. Для этого работодатель запрашивает у иностранца все чеки об оплате по патенту.
Примечание редакции: о том, как проверить оплаты по патенту, читайте в статье База знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту».
Если у иностранца нет патента или чеков, которые подтверждают платежи по патенту, то он не может подтвердить легальность своей работы в РФ.
И несмотря на то, что патента нет у иностранца, ответственность понесет его работодатель. Привлечение на работу иностранца без документов – это нарушение ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ, и за него работодатель получит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
Но ситуации, почему патента нет, могут быть разными.
Патент как бы есть, но его как бы нет
Иностранец, у которого нет патента, по закону не имеет права работать в РФ. Но бывают ситуации, что, например, патент у иностранца есть, но этот документ иностранец потерял. Или потерял чеки об оплате авансовых платежей по патенту.
Что делать в этой ситуации – разберем далее.
Потеря патента – это проблема, которую работодателю стоит решать быстро, чтобы не получить штраф, но без паники.
Если иностранец потерял патент, оформлять новый документ не нужно. Необходимо восстановить патент и получить его дубликат, а также восстановить чеки по патенту.
Что делать, если иностранец потерял патент:
- Подать заявление в полицию. Это нужно для того, чтобы у иностранца было документальное подтверждение того, что патент именно утерян, а не отсутствует;
- Восстановить чеки об оплате патента. Сделать это можно через банк, в котором иностранец оплачивал патент: чаще всего - Сбербанк;
- Только после этого нужно обратиться в МВД за дубликатом. В МВД иностранец подает пакет документов: заявление о выдаче патента, паспорт, чеки об уплате налога по патенту.
скачать форму заявления о выдаче дубликата патента
Получить дубликат можно самостоятельно, а можно с помощью миграционных специалистов. Условия и стоимость получения дубликата с нашей помощью вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Если у работодателя есть сканы или ксерокопии чеков и патента, это упростит получение дубликатов документов.
Дубликат патента выдадут через 3 рабочих дня.
Однако если сроки действия патента, пока он восстанавливается, закончатся, документ придется оформлять полностью заново. Поэтому если патент заканчивается в этот период, то следует его продлить авансовыми платежами, чтобы не остаться без документа совсем.
Работодателю, у которого много иностранных сотрудников, нужно контролировать много документов иностранцев. И на такую нестандартную ситуацию, как потеря документов, не всегда может хватить времени и сил. Поэтому в нестандартных ситуациях рекомендуем обращаться за помощью в оформлении документов к специалистам.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"