Существует утверждение, что «порядок всегда бьет класс». Бесспорно, рациональное зерно в этом существует. Более того, именно упорядочение рабочих процессов нередко позволяет компании перейти на новый уровень развития. Именно это легло в основу легендарных методик повышения эффективности труда – Канбан и Кайдзен. Начать необходимо с малого – организации рабочих мест.
Начнем с того, что данная рекомендация актуальна как для офисов, так и для производств. Бесспорно, в каждом случае существуют свои нюансы, однако общие принципы одинаковы и там, и там.
Самый очевидный и главный фактор – грамотно организованное рабочее место (без разницы, стол в офисе или верстак в автомастерской) обеспечивает высокую эффективность работы, концентрацию и повышает производительность труда. К примеру, тот же менеджер знает, где у него находятся договоры на поставку, а где – на отгрузку, а слесарь – где лежит крепеж, гаечные ключи или сверла. Оба специалиста не тратят лишнего времени на поиск нужных документов или предметов, а значит – эффективно работают. Обратный пример: специалист по закупкам не распределяет все документы по контрактам, датам, срокам. В итоге он тратит много лишнего времени на поиск нужной бумаги, что приводит к срыву сроков.
Существенным моментом выступает эргономичность рабочего пространства. Она достигается благодаря грамотно подобранной рабочей мебели. Неважно, о чем идет речь: офисном столе, верстаке, кресле или инструментальном шкафе. В любом случае они должны быть комфортными и правильно размещенными в помещении. От расстановки мебели зависит не только удобство работы, но и эффективность процессов и коммуникаций.
Также важно отметить такие факторы, как эргономичность и снижение производственного травматизма. Мы специально объединили эти два пункта в один, так как между ними есть немало общего. По сути, работающий в некомфортных условиях сотрудник офиса также подвержен производственному травматизму (возникновение проблем со спиной и зрением – яркий пример этого), только в этом случае процесс будет ощутимо дольше. Разумеется, не стоит сбрасывать со счетов и случаи травматизма на производстве – нередко их причиной выступает именно некачественная или неправильно расставленная производственная мебель.
Стоит отметить и мотивационные факторы. В комфортное пространство сотрудники будут возвращаться с радостью и эффективно работать. Помните советские лозунги «на работу – как на праздник»? Именно качественная рабочая мебель позволит достичь такого результата.
Не стоит сбрасывать со счетов и экономические факторы. Как известно, скупой платит дважды. Экономия на рабочей мебели может быть мнимой: менее качественные изделия прослужат меньший срок, соответственно компании придется раньше их менять, а это дополнительные издержки. Поэтому лучше один раз приобрести качественную мебель, которая будет долго служить верой и правдой.