Дела бывают срочные и важные, несрочные и важные, срочные неважные и мои любимые - несрочные и неважные. Такое разделение задач предлагает Матрица Эйзенхауэра. Это метод, позволяющий более эффективно управлять временем. Может применяться и в работе, и в личных делах. Метод популярен в тайм-менеджменте и стал известен благодаря книге американского консультанта Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
Вот так выглядит матрица Эйзенхауэра:
Всего 4 квадранта по принципу срочности и важности.
Квадрант А: Дела Срочные и важные. Их нужно выполнить безотлагательно, нельзя отложить. Нужно стараться, чтобы этот квадрант был пустым так быстро, как это возможно.
Если рассматривать рабочие процессы – на одного сотрудника должно приходиться 1-2 рабочих процессов с пометкой срочно и важно, иначе будут наблюдаться сбои в работе и срывы сроков. Примеры срочных и важных дел: срочный запрос руководителя, дед-лайн по запросу; визит к врачу с острой болью, аварийный ремонт автомобиля.
Квадрант B: Дела Важные, но не срочные. Такие задачи должны занимать основной объем вашего времени, не менее 40%. Это работа над основными проектами на работе, ремонт дома, обучающие курсы.
Вы должны определять сроки выполнения таких задач и следить, чтобы они не перешли в квадрант B, так как это может сказаться на качестве выполнения проекта, вашей загруженности, утомляемости и результативности.
Квадрант С: Дела Срочные, но неважные. Эти дела можно спутать с квадрантом A. Будьте внимательны к показателю важности. Поскольку данная категория задач может «засорять» рабочее время и влиять на сроки и качество выполнения более приоритетных задач.
Дела из категории С по возможности рекомендуется делегировать (коллегам, родственникам, друзьям). Например, принимать входящие звонки, заполнить текущие таблицы по ежедневной отчетности, забрать авто из ремонта, ребенка из школы.
Квадрант D: Дела несрочные и неважные. Скажу по секрету, таких дел должно быть немного) Это просмотр новостей, ленты событий он-лайн, игры, пустые разговоры с друзьями.
Такие дела имеют место быть, не отказывайте себе в легком отдыхе. Однако четко следите, чтобы эти задачи не стали «убийцами вашего времени». Все хорошо в меру.
Таким образом, анализируя ежедневные дела по матрице Эйзенхауэра вы сможете лучше понимать, куда направить свои силы сейчас, а от каких дел отказаться совсем или делегировать кому-то. Попробуйте внедрить этот метод в вашу жизнь. Будет классно!
#психология #тайм менеджмент #саморазвитие