Всем привет!
В этой статье покажу интересные функции Excel о которых вы возможно не знали. Эти встроенные функции упросят работу с программой и позволят работать эффективнее и самое главное безопаснее.
1. Выравнивание строк и столбцов
Допустим у нас есть таблица с заполненными фамилиями имена и отчествами, да так что в ячейке они не помещаются, и нужно выровнять столбец так что бы все данные были в зоне ячейки. Сделать это можно в 2 клика! Двигать сверху за ползунки и раздвигая их в ручную вправо влево не нужно.
Вот пример таблицы в Excel, видим что не помещаются ФИО (Рисунок 1):
Нужно просто быстро кликнуть 2 раза на границу этих столбцов между буквами "A" и "B" и получим отличный результат (Рисунок 2.)
Данный метод работает и со строками, необходимо так-же кликнуть на границу строк между цифрами слева.
2. Авто заполнение по образцу.
За пример возьмем данные из таблицы выше. Допустим мы имеем в столбце "А" ФИО и нам нужно в столбце "В" получить ФИО в сокращенном виде, например Иванов Иван Иванович должен быть представлен в столбце "В" как И.И. Иванов.
Что бы Excel понял что мы от него хотим, нужно ему указать хотя-бы 3 примера в столбце "B" как на рисунке 2. Нажать на ячейку "В4" тем самым выделив её и нажать сочетание клавиш "CTRL + E " и мы увидим как по нашему шаблону заполняться остальные ячейки, рисунок 3.
Ради примера попробуем на первое место поставить фамилию, а за ними инициалы. Зададим шаблон в столбце "В" и нажмем "CTRL + E " (Рисунок 4. и 4.1) можно листать картинки.
3. Протягивание или прогрессия
Представим что нам нужно в столбце "С" задать порядковый номер каждому человеку, совсем не обязательно писать их вручную, достаточно заполнить первые три ячейки цифрами по порядку и протащить их вниз взявшись за уголок (зеленую точку) на которую указывает стрелка и не отпуская мышки тащить вниз до нужной строки. (Рисунок 5. и 5.1) можно листать картинки.
4. Работа с датами
А давайте посчитаем сколько уже прожил человек в днях. В Excel это можно сделать очень легко. Работать будем всё с этой же таблицей.
Немного приведем ее в красивый вид, добавим шапку, отформатируем и т.д.
Добавим столбцы: дата рождения, сегодняшняя дата и сколько уже живет. (Рисунок 6.)
Прошу заметить на рисунке 6 в столбец Сегодняшняя дата вбил небольшую формулу: =СЕГОДНЯ() и протащил вниз как на рисунке 5. и в итоге у меня везде отобразилось сегодняшнее число, если мы откроем книгу завтра то число изменится на 15.04.2022. Поэтому данные в книге будут всегда актуальные.
Для того чтобы узнать сколько дней живем, нужно из текущей даты столбец "E" вычесть дату рождения столбец "D" и протащить формулу вниз. В ячейке "F2" напишем формулу введем "=" нажмем на ячейку "E2" нажмем знак минус "-" и укажем ячейку "D2" и нажмем Enter тем самым мы получим формулу: =E2-D2 в ячейке "F2" (Рисунок 7.)
Протянем нашу ячейку "F2" вниз до строки 8 как на рисунке 5 и получим результат для всех наших людей. (Рисунок 8.)
И сразу давайте сложим все дни в единое целое и узнаем сколько дней у нас получится суммарно. В ячейку "F10" забьем формулу =СУММ(F2:F8) и получим суммарно дни, а в ячейку "F11" формулу =F10/365 и тем самым узнаем сколько лет, результат на рисунке 9.
5. Защита книги и листа паролем
Данные мы свами вбили, теперь можно и защитить нашу книгу.
Для этого нажимаем вверху, файл - сведения - защита книги - зашифровать с использованием пароля. (Рисунок 10.)
Устанавливаем пароль и еще раз подтверждаем, главное не забыть потом пароль =) (Рисунок 11.)
Теперь при открытии книги просит пароль как на рисунке 12.
Давайте защитим лист на редактирование и всё такое =)
Нажмем на лист внизу правой кнопкой мыши и выберем Защитить лист (рисунок 13.)
Выберем галочки которые нам нужны и введём пароль + повторно (Рисунок 14.)
Теперь если если мы захотим что-то изменит появится сообщение (Рисунок 15.):
Что бы снять ограничения на лист зайдем туда-же и сними все пункты и введем пароль.
Если вы не уверены и хотите еще больше защитить документы например при пересылке почтой и т.д. то можно этой файл добавить в архив
с паролем, как создать архив с паролем я рассказывал в своей статье на канале. В таком случае чтобы открыть документ понадобится ввести пароль на архив, распаковать нашу книгу Excel, открыть её и снова ввести пароль на книгу, затем чтобы внести изменения нужно опять ввести пароль на снятие ограничений с листа. Вот в таком случае ваша книга будет надежно защищена! =)
На этом все, развивайтесь, подписывайтесь на мой канал и не болейте! Всем пока!
#excel #топ 5 #топ 5 фишек excel #эксель #пароль в excel #вычитание даты в excel #защита данных #свой айтишник #top 5 #автозаполнение