Письменные daily standups (сорри, я билингв)

Если не знаешь, что это за стендапы такие – беги сначала прочитать об этом, например, сюда https://habr.com/ru/post/456980/ (или в гугл), а потом возвращайся.

Устно

В связи с карантином, многие команды, только осваивающие удаленку, начинают проводить ежедневные стендапы в видео звонках (zoom, skype, hangouts). В чем я вижу минусы этого подхода?

- Нужно всем собраться в одно и то же время. Это и в одном часовом поясе порой сложно, а в разных – тем более.

- Нужно всем надеть парадную футболку, помыть голову, а то и подкраситься (никакого сексизма, пол подкрашиваемого не указан!). Футболка может быть в стирке, воду отключили, а магазин косметики дальше 100 метров от дома, без пропуска и не прошмыгнешь туда.

- Общение в зуме несколько отличается от живого общения и немного удлиняется из-за накладок с тем, что оба начинают говорить одновременно, у кого-то глохнет микрофон, сверлит сосед, рожает кошка.

- Созвон с несколькими людьми по делу часто превращается в дело + N времени на словоблудие, пересказ вчерашней серии {{название_сериала}} и просто прибаутки. Тут требуются дополнительные усилия по модерации всего этого мероприятия.

- Завтра можно полностью или частично забыть, кто что рассказывает сегодня.

Письменно

Я хочу поделиться тем, как мы в своей распределенной команде проводим стендапы.

Письменное общение у нас происходит в слаке. Поэтому для стендапов мы выделили отдельный канал. В него каждое утро все сотрудники пишут 2-3 пункта: над какими задачами работал вчера, над какими планирует работать сегодня и (опционально) есть ли какие-то проблемы, мешающие его работе.

Флудить в этом канале, обсуждать чьи-то задачи или проблемы запрещено. Этот канал строго для агрегации информации о состоянии дел. Остальные обсуждения должны вестись в соответствующих тематических каналах.

Такой формат позволяет устранить все указанные мной минусы:

- Асинхронный формат. Не приходится куче людей подстраиваться под конкретное время.

- Можно находиться в повседневной, а не парадной футболке.

- Написать и прочитать - это очень быстро. Если у тебя в это время родит кошка – никто и не заметит!

- Словоблудие отсутствует как класс, потому что на уровне регламента запрещены любые другие обсуждения и в них на письме скатиться значительно сложнее, чем в устной беседе зацепиться языками.

- Ничего не забывается и не теряется, можно открутить канал на любой день, перечитать и проследить за динамикой работ.