Универсальный придаточный документ — это мультифункциональный документ, способствующий сокращению документирования. За основу при формировании УПД была взята форма счета-фактуры. УПД применяют для проведения хозяйственных операций, выполняемых между агентами сделки или соглашения: при подготовке и отправке продукции(ТОРГ-12), акты выполненных работ или оказания услуг, а также передача прав на имущество. Он является альтернативой счёт-фактуры и первичной документации в целом в целом. В Краснодаре, подобный формат актуален как в бумажном, так электронном виде.
Все допустимые способы эксплуатации УПД, инструкции по оформлению и различные рекомендации отображены в № ММВ-20-3/96 от 21.10.13 года. от Налоговой Службы. Данное письмо ФНС определяет правила взаимодействия и допускает использование общего формата документа, заменяя всю “первичку” по передаче материальных благ и счёт-фактур.
Использование УПД в Краснодаре даёт легитимное право компании на:
· учёт ФКЖ организации;
· налоговый вычет;
· доказательство издержек для исчисления налогов.
Так как в письме от ФНС отсутствуют строгие правила относительно формы УПД, краснодарская организация в праве спроектировать свой бланк, опираясь на рекомендованную форму и следуя прописанным нормативам.
Какие реквизиты являются обязательными
Учетный работник сможет включать или исключать из документа некоторые данные, но следующая информация должна быть в обязательном порядке:
· название, нумерация, датировка документа;
· информацию о отправителе и получателе;
· вся необходимая информация о сделки;
· информация о лице, несущем ответственность за совершение сделки;
· роспись руководителя организации;
· статус документа.
Электронный УПД: для 3 вида документов
После 24 марта 2016г., когда был опубликован приказ от ФНС № ММВ-7-15/155@ (утративший свою актуальность с начала 2020 г.), появилась возможность принимать и отправлять универсальные придаточные документы. Одно из главных преимуществ, электронного УПД над бумажным является гибкость при формировании документа. Это позволяет абоненту Диадок самому выбирать необходимые поля для заполнения и определить функционал для электронного документа, который и индефицирует типаж входящего документа.
Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:
- СЧФ — счет-фактура;
- СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
- ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.
Необходимость в указаниях определенных функций заключается в индивидуальных требованиях для обработки каждого вида документа.
Документы с настройками СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) нуждаются в двухсторонней подписи. Акт по пролонгированным работам зачастую не заверяется получателем, так как считается, что услуга взята в период ее выполнения.
Бумагу с функцией СЧФ (счет-фактура) заверяет только отправитель — продавец.
Отправка УПД через Диадок в Краснодаре.
Подключившись к Диадок, любая организации города Краснодар, сможет отправлять электронные УПД в любое время суток. Для этого приобрести электронную подпись (если у вас ее нет) и отправить заявку на подключение.
#диадок #диадок упд #электронный упд #эдо упд #контур эдо
