«ЭЦП» это устаревшее название инструмента участия в электронных торгах. Расшифровывается это как «электронно-цифровая подпись», а актуальное название звучит проще: ЭП «электронная подпись».
Обязательно ли иметь ЭП для участия в электронных торгах?
Наличие ЭП обязательно для работы на торгах. Большинство действий пользователя на площадке подтверждается с её помощью.
Например, без электронной подписи нельзя пройти аккредитацию, подать заявку на участие в процедурах и подавать ценовые предложения в ходе аукциона или редукционна. Логичнее всего приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре той площадки, на которой планируете участвовать в торгах. Однако это не всегда возможно. Не у всех площадок есть свои удостоверяющие центры, а иногда участник не планирует ограничиваться одной торговой площадкой. Поэтому обязательно проверьте, подходит ли ваш ключ ЭП для торговых площадок, которые вам интересны.
Какие бывают торговые площадки?
Все электронные торговые площадки можно разделить на две больших группы.
К первой относится ЕЭТП и 5 других федеральных площадок, у которых есть полномочия проводить государственные торги. Для участия в таких торгах подойдёт комплект «Государственный».
Ко второй группе относятся остальные площадки (их очень много, перечислить все будет сложно). Такие площадки могут проводить только закупки коммерческих компаний. Для них подходит комплект «Коммерческий».
Отметим так же, что первая группа площадок (федеральные) также могут организовывать коммерческие торги. Но вторая группа площадок не имеет полномочий проводить процедуры по госзакупкам.
Наличие ЭП для участия в электронных торгах обязательно, на какой бы площадке они не проходили.
Какие бывают торговые секции?
Некоторые крупные компании договариваются с площадками о создании своей собственной секции электронных торгов. Фактически это по-прежнему коммерческая секция на той же площадке, но заказчик во всех процедурах один и тот же.
На ЕЭТП такие секции называются персональными.
Например: Группа ВТБ, Внешэкономбанк, РусГидро, ТрансНефтьРосАтом и другие.
Для таких секций зачастую нужна отдельная регистрация. Что касается ЭП, в персональных секциях используется стандартная электронная подпись для торгов: в большинстве случаев подходит комплект «Коммерческий». Этот вопрос можно уточнить у нашего менеджера.
Где ещё можно использовать электронную подпись для торгов?
ЭП для торгов, на самом деле, может пригодиться не только на торгах. Отметим, правда, что это актуально не для всех удостоверяющих центров. Поэтому обращайте внимание на сферы применения подписи при ее заказе.
В частности, комплект, который изначально покупался как электронный ключ для электронных торгов, может быть полезен на таких площадках как: портал «Госуслуги», сайт ПФР, Фонд социального страхования Российской Федерации, Центральный банк Российской Федерации (можно предоставлять отчётность), ГАС «Правосудие» и система «Мой арбитр».
Кроме того, ЭП для торговых площадок может пригодиться, если вы работаете с электронным документооборотом. Квалифицированная подпись, полученная в авторизованном удостоверяющем центре обладает такой же юридической значимостью, как и собственноручная подпись. В подарок к некоторым комплектам идут дополнительные функции и услуги.
Какие документы нужны, чтобы получить ЭП для торгов?
ЭП для торговых площадок – устройство, которое хранит в себе важную информацию о владельце и о компании (если подпись используется для бизнеса). Поэтому список документов для получения ЭП для торгов достаточно велик. Что именно нужно предоставить, можно посмотреть по ссылке.
Выводы.
1. Приобретение ЭП для участия в электронных торгах является обязательным. Без подписи действия на площадке в ходе процедур невозможны.
2. ЭП для торгов можно также использовать в системах электронного взаимодействия («Госуслуги», сайт ПФР и другие) и в электронном документообороте.
3. Торговые площадки бывают федеральными и коммерческими. Первые могут проводить и государственные, и коммерческие торги. Вторые – только коммерческие. ЭП для участия в электронных торгах нужна всегда, вне зависимости от типа площадки.
4. Персональные торговые секции ЕЭТП – это подразделы коммерческой секции площадки, созданные специально для крупных компаний. Для работы в этих секциях нужна обычная электронная подпись для торгов и, для некоторых секций, отдельная регистрация.
5. Список документов для получения ЭП для торгов зависит от формы организации, будущего владельца подписи и от того, кто именно будет забирать комплект электронной подписи из точки выдачи.