В Государственном архиве Томской области установлен отечественный планетарный сканер ЭларСкан С2-800Р. С его помощью электронные копии создадут для ценных исторических материалов.
Государственный архив Томской области — крупнейшее хранилище документов не только по истории Томской губернии, но и по дореволюционной истории Западной Сибири и Северного Казахстана. В фондах ГАТО хранятся документы начиная от 1629 года. Только за период до 1917 года в архиве имеется 300 тысяч дел.
«Государственный архив Томской области проводит плановую оцифровку документов с 2014 года, — говорит директор ГАТО Анастасия Геннадьевна Караваева. — Оцифровке в первую очередь подлежат наиболее часто используемые документы с целью вывода подлинников из активного использования. В настоящее время большую часть таких документов составляют массовые источники, отражающие процесс добровольного переселения крестьян в Сибирь, а также документы органов власти периода Великой Отечественной войны».
Профессиональный книжный сканер ЭларСкан С2 предназначен для быстрой, бережной и удобной оцифровки как сшитых, так и расшитых документов. Он позволит с одинаково высоким качеством создать электронные копии как для документов в хорошем физическом состоянии, так и для более ветхих, поврежденных временем материалов. Бесконтактный способ сканирования исключает возможность механического воздействия на оригиналы и гарантирует их сохранность. Стоит отметить, что линейка планетарных сканеров ЭларСкан вошла в Единый реестр российской радио-электронной продукции (РЭП).
Полученные цифровые образы архивных документов предоставляются в читальном зале архива в локальной базе, кроме того отдельные комплексы документов представлены на сайте архива, с ними можно ознакомиться онлайн из любой точки мира.