В Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) хранятся сведения обо всех российских ИП. Если у предпринимателя изменились какие-то данные из ЕГРИП, он должен сообщить об этом в налоговую. Рассказываем, когда и как это сделать.
Когда нужно вносить изменения в ЕГРИП
В Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся следующие сведения об ИП:
- ФИО;
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство (при отсутствии гражданства указывается — «лицо без гражданства»);
- место жительства в РФ и адрес электронной почты;
- паспортные данные;
- данные документа, подтверждающего право ИП временно или постоянно проживать в РФ (если ИП является иностранным гражданином или лицом без гражданства);
- дату госрегистрации ИП;
- ИНН и дату постановки на учёт в налоговой;
- сведения о лицензиях, полученных ИП;
- коды ОКВЭД, указанные при регистрации ИП;
- номер и дата регистрации в ПФР и ФСС.
ИП — граждане России, должны подавать заявление на изменения в ЕГРИП только если меняет гражданство или вид деятельности и нужно заменить коды ОКВЭД.
В остальных случаях изменения в реестр вносят автоматически. Таким образом, если ИП сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Федеральная миграционная служба сама передаст изменения в налоговую, а там внесут данные в ЕГРИП и при необходимости перерегистрируют предпринимателя в другой ИФНС по новому месту прописки.
А вот если ИП — иностранец или лицо без гражданства, он обязан самостоятельно уведомить налоговую в случае изменения любых сведений,содержащихся в ЕГРИП.
За несвоевременное внесение изменений грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Как внести изменения
В течение 7 рабочих дней со дня изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, нужно отправить в налоговую заявление по форме № Р24001 и копии подтверждающих документов.
Форму заполняют в соответствии с требованиями. Она содержит помимо титульного листа:
- лист А — сведения об индивидуальном предпринимателе;
- лист Б — сведения о документе, удостоверяющем личность;
- лист В — адрес места жительства в Российской Федерации;
- лист Г — сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации;
- лист Д — сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
- лист Е — электронная почта и номер заявителя.
На компьютере форму заполняют заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, чёрным цветом. Вручную — чернилами чёрного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами.
Титульный лист со своими данными заполняют все, а остальные листы — только если есть соответствующие изменения. Так граждане РФ должны самостоятельно уведомить налоговую только в случае смены гражданства и изменения кодов ОКВЭД, они заполняют только листы Д и Е. Иностранные граждане и лица без гражданства заполняют все листы в зависимости от типа сведений, которые необходимо изменить.
Налоговая регистрирует изменения данных в ЕГРИП бесплатно. Госпошлину оплачивать не нужно.
Заявление нужно предоставить в ту налоговую, которая зарегистрировала физическое лицо в качестве ИП.
Подать документы можно всеми стандартными способами:
- напрямую в ИФНС или через МФЦ, лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Если сдаёте документы лично, нужно предъявить паспорт и иметь с собой подлинники документов;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Тогда подпись заявителя и копии должны быть засвидетельствованы нотариально;
- с помощью сервиса «Моё дело». Сервис поможет правильно заполнить заявление и отправить в налоговую в электронном виде. Для этого нужна электронная подпись. Получить её можно бесплатно в налоговой инспекции или в специальном аккредитованном центре.
Если документы в порядке, изменения зарегистрируют в течение 5-ти рабочих дней и пришлют по электронной почте лист записи ЕГРИП с новыми данными.
Бумажный вариант можно получить по отдельному запросу.
Если есть основания для отказа, налоговики отправят решение об отказе.
Проверьте новые данные в выписке из ЕГРИП. Если обнаружили ошибку, допущенную по вине налоговой, — напишите в свободной форме заявление в ИФНС об исправлении ошибки. Если ошибку допустили вы, снова подайте заявление Р № 24001, и укажите в нём, что подаёте повторно в связи с исправлением ошибок.
Что делать после изменения сведений в ЕГРИП
ФСС, ПФР, Росстат и другие органы государственной власти уведомлять об изменениях не нужно. Это за них сделает налоговая. Но необходимо предупредить обслуживающий банк и контрагентов.
Если используете печать и у вас изменились реквизиты, указанные на оттиске, например, ФИО или населённый пункт, необходимо заказать новую.
Если изменились ФИО, нужно перерегистрировать кассу.