В профессиональной жизни зачастую контакты решают. Ищите ли вы работу, готовитесь проходить новую стажировку, а может, ищете гостя на свой подкаст или мероприятие — нужные контакты всегда придут на помощь!
Но как часто мы сталкиваемся с барьером: страхом написать/позвонить и получить отказ. Чтобы увеличить свои шансы на успех, лучше заранее подготовиться и воспользоваться небольшими правилами эффективного письма.
Наши советы ловите в подборке!👇
1. Кратко расскажите о себе
Письмо лучше начать с нескольких строк — подробно опишите, кто вы, и сообщите наиболее важную информацию. Составляя вступление о себе, мыслите в формате мини поста в социальных сетях и не описывайте всю свою профессиональную биографию.
2. Обоснуйте свою мотивацию
Постарайтесь точно сформулировать, почему вам необходимо установить контакт. Опять же, используйте не более трех строк. В этот краткий абзац также стоит включить любую относящуюся к делу информацию: сведения о вашем проекте и ваш бэкграунд — все, что важно знать второй стороне в контексте письма.
3. Заранее найдите информацию о человеке
Обязательно поищите в сети инфо о нужном вам человеке и сфокусируйте внимание в письме на важных деталях его биографии. Старайтесь избегать общих фраз: «Я хочу познакомиться с людьми из отрасли». Также дважды проверьте написание их имен. Вряд ли человек захочет вам ответить, если увидит, что его имя написано с ошибками.
4. Укажите свои контакты
В конце письма укажите удобный способ связи и возможное время для встречи. Например, можно закончить так: «Я нахожусь в Москве и был бы рада встретиться с вами в удобное для вас время в будни в этом месяце». Обязательно дайте ссылки на ваши социальные сети и мессенджеры,
чтобы ваш важный человек не тратил время на поиск.
5. Отправьте приглашение через календарь
После того как вы отправили письмо и ваш адресат ответил на предложение встретиться утвердительно, вам необходимо отослать приглашение-календарь с контактной информацией, а также в идеале — краткое объяснение цели встречи. Можно указать ее в заголовке письма или, если нужно, добавить более подробную повестку.
6. Поблагодарите
На самом деле, вежливость никто не отменял: не пренебрегайте
стандартными «спасибо» или «пожалуйста». Старайтесь также благодарить тех, кто поделился нужным контактом. Видя вашу благодарность, человек с большей вероятностью поможет
и в дальнейшем.