Иногда совещания длятся по несколько часов. Из-за этого вы сами и ваши сотрудники не успевают сделать то, что необходимо в течение дня. Случается так, что на совещаниях царит полный хаос, и результат от них нулевой. Есть сотрудники, которые стараются под любым предлогом пропустить это мероприятие, до такой степени им жалко тратить на него рабочее время.
Если совещание организовано неправильно, то оно имеет четыре недостатка:
1. Оно крадет ваше время.
У вас, как у руководителя, есть список задач. В результате вы физически не успеваете их выполнить.
2. Оно крадет время сотрудников.
Они не успевают сделать свою непосредственную работу или делают ее кое-как.
3. Оно крадет деньги.
Для того чтобы это было наглядно, умножьте количество участников на стоимость их работы за час и на количество часов, которые они проводят на совещаниях.
4. Оно может испортить отношения между сотрудниками.
Люди могут банально переругаться, и тогда уже ни о какой эффективной работе речь не идет. Ведь для этого должны быть ровные и спокойные отношения в коллективе.
Обойтись совсем без совещаний невозможно. Найти наилучшее решение можно только совместными усилиями!
- Как сделать, чтобы совещания были эффективными?
- Как добиться, чтобы в результате вы получили решение вопроса, а не впустую потраченное время?
- Как не допустить, чтобы отношения между сотрудниками были испорчены?
На эти вопросы знает ответы Кира Князева, соавтор курса “Векторное кольцо. Системное мышление в бизнесе”, консультант по организационному развитию и системным изменениям в компаниях. Она является коучем руководителей и топ-команд, имеет опыт в этой области более 10 лет.
Какое решение она предлагает, узнайте из этого видео.