Если компания меняет адрес местонахождения, то не забывайте об этом сообщить в регистрирующий орган. По Закону эта обязанность Общества! В некоторых случаях придётся внести изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в устав.
Если в уставе Общества юридический адрес прописан полностью вплоть до дома и улицы, то тогда необходимо его менять по форме Р13014 указав при этом, что вы утверждаете новую редакцию устава. Если же он не прописан в уставе полностью и указан только до конкретного населенного пункта в субъекте РФ, без подробного адреса, например, Нижегородская область, город Нижний Новгород, то вносить изменения в устав не нужно, необходимо подать только форму Р13014 и внести новый юр. адрес только в ЕГРЮЛ.
Возможность не прописывать в уставе организации полный юридический адрес появилась в 2014 году. В связи с внесёнными изменениями в Гражданский кодекс Российской Федерации в учредительных документах юридического лица в качестве адреса места нахождения теперь достаточно указывать только наименование населенного пункта (муниципального образования).
Дело в том, что изменения законодательства разделили понятия местонахождения юридического лица и его адреса. Таким образом, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования), что указывается в уставе юридического лица и в ЕГРЮЛ.
Под адресом же юридического лица понимается адрес, по которому осуществляется связь с ним и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения. Адрес юридического лица не требуется указывать в его учредительном документе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ.
Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса в пределах одного населенного пункта осуществляется в один этап: в регистрирующий орган представляется только заявление.
При смене адреса в пределах одного населенного пункта, при указании в уставе полного адреса (включая улицу, номер дома и помещения), необходимо внести изменения в устав. В этом случае предоставляется пакет документов, содержащий заявление Р13014 с указанием полного адреса.
Внесение изменений в устав необходимо также при смене местонахождения юридического лица с изменением населенного пункта (муниципального образования), которое происходит в два этапа.
- Предоставление в регистрирующий орган уведомления о смене адреса юридического лица, включающего в себя решение о смене адреса и заявление по форме Р13014, где указывается адрес местонахождения организации (почтовый индекс, регион, муниципальное образование).
- Регистрация смены юридического адреса. На данном этапе в регистрирующий орган, по новому адресу юридического лица, предоставляется пакет документов, содержащий заявление по форме Р13014, решение и сам устав.
После смены юридического адреса не забывайте обязательно следите за тем, чтобы налоговая в ЕГРЮЛ не внесла сведения о недостоверности.
В последнее время налоговые органы активно проверяют юридические адреса компаний и просят предоставить сведения, подтверждающие его достоверность или внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в части его детализации.
Недостоверная информация в ЕГРЮЛ — это те данные, которые расходятся с настоящим положением дел или насчет которых у налоговой появляются сомнения.
Есть ряд причины, по которым налоговая вправе проверить адрес и затем по своему усмотрению внести запись о недостоверности:
- Юридический адрес признали массовым. Если на одном адресе зарегистрировано более 5 компаний, налоговая может признать адрес недостоверным.
- Налоговая провела проверку адреса и установила, что компании там нет. Инспекторы могут проверить адрес в любой момент, выехав по заявленному адресу, либо направив письмо. Если компания не получит по своему юридическому адресу это проверочное письмо, и оно вернется обратно отправителю, у налоговой появится все основания полагать, что Общество не находится по данному адресу и внести запись о недостоверности адреса.
- Налоговая получила заявление о недостоверности от заинтересованных лиц. Направить в ИФНС заявление могут, например, контрагенты, банки или собственник помещения. Например, если контрагент отправил несколько писем по юридическому адресу, но не получил ответ. Или собственник адреса, который сообщает налоговой о том, что больше не предоставляет свое помещение Обществу для регистрации.
- Адрес не детализирован. То есть, в ЕГРЮЛ указаны только улица и номер дома, без указания номера офиса, помещения или квартиры.
Отметку о недостоверности вносят не сразу. Сначала инспектор отправляет руководителя компании уведомление, в котором потребует подтвердить адрес. Обществу при этом нужно обязательно ответить на такое уведомление, направив в налоговую в течение 30 календарных дней с даты этого уведомления сопроводительное письмо и действующий договор аренды на юридический адрес.
Для налоговой это будет хорошим признаком, говорящим о том, что организация находиться по указанному в ЕГРЮЛ адресу и по нему с ней можно установить связь.
Внесенная в ЕГРЮЛ отметка о недостоверности адреса может значительно подпортить и затруднить деятельность компании создав большие проблемы для дальнейшего ведения бизнеса.
Недостоверность отображается в ЕГРЮЛ, а также во всевозможных базах проверки контрагента. Увидев такую отметку Ваши, контрагенты просто не захотят работать с компанией.
С появлением недостоверности, банк приостановит движения по счету и заблокирует его, открыть же новый счет в связи с этим уже не получится.
Недостоверность – это «черная метка» не только для Общества, но и для его участников и руководителя, так как, они не смогу участвовать в другом бизнесе, пока не поменяют юридический адрес и не уберут такую отметку.
Кроме того, руководителя юридического лица с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП. Штраф составит от 5000 до 10 000 руб., и это самая небольшая потеря из всего, что может произойти. Но за повторное совершение правонарушения наказание более строгое — это может быть дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
Если не убрать запись о недостоверности в течение 6 месяцев, то налоговая примет решение о ликвидации компании.
Как убрать сведения о недостоверности адреса?
- Можно обжаловать решение налоговой, подав жалобу в вышестоящий орган, а именно в Главное Управление Федеральной Налоговой Службы или обратиться в арбитражный суд.
- Подать на подтверждение адреса. В случае, если в ЕГРБЛ появилась отметка, но Вы уверены в своем адресе, потому что, Общество действительно находится там, то Вы смело можно обратиться в регистрирующий орган с документами на адрес, решением участников Общества о подтверждении сведений об адресе и заявлением по форме Р13014.
- Если в своем адресе Вы не уверены и подтвердить его не можете, следует подать документы на смену адреса.
Каким мы видим из всего вышесказанного, что отметка о недостоверности очень серьёзно влияет на бизнес и при этом за юридическим адресом в ЕГРЮЛ необходимо следить ежедневно.