Главархив готовится к переезду в современный архивный кластер в ТиНАО. Он станет первым роботизированным архивом и самым крупным фондохранилищем в России, а также поможет вывести работу с историческими документами на новый цифровой уровень.
Новый архивный кластер откроется в поселении Вороновское. Площадь только архивохранилища в нем составит почти 70 тысяч квадратных метров, где обеспечат сохранность до 100 миллионов единиц хранения.
Он станет самым передовым с технологической точки зрения хранилищем документов в России.
"В России аналогов этому нет, в мире их единицы. Здесь все будет храниться в самом надлежащем виде, будет защищено. И самое главное, что обработка всех архивных данных будет происходить в считаные минуты. Это позволит освободить десятки тысяч квадратных метров в других учреждениях города Москвы: в поликлиниках, в больницах, в архивных зданиях и так далее", — сказал Сергей Собянин.
Здесь налажена роботизированная линия поиска, загрузки и выгрузки документов и современная система управления архивом. Это позволит организовать работу с документами гораздо быстрее.
Главархив Москвы— это почти 20 млн дел, каждое из которых содержит порядка 200 документов. Материалы размещены на стеллажах и полках, общая длина которых составляет 223 км — это в 2 раза превышает протяженность МКАД.
Он сочетает в себе традиционное хранение документов и роботизированные системы, которые расширяют и максимально упрощают доступ пользователей к архивным документам.
Основная цель работы Главархива состоит в том, чтобы помогать горожанам находить важную для них информацию. В декабре 2020 года Главархив Москвы запустил онлайн-сервис «Моя семья». С его помощью все желающие могут узнать, кем были их предки. Здесь хранятся записи о рождении, браке и смерти жителей Москвы и Московской губернии с 1772 до 1917 года. Раньше, чтобы увидеть эти записи и найти по ним предков, нужно было приезжать в архив. Сейчас найти информацию можно не выходя из дома.