Раньше вела списки дел, постоянно опаздывала, ничего не успевала, поэтому тратила время ещё и на изучение различного рода материалов о тайм-менеджменте. Выбивалась из сил.... К концу дня, печально заглядывая в ежедневник, понимала, что опять гора дел даже не начата. Накапливалась усталость, пришло выгорание. Но все гениальное - просто. С годами поняла простую истину. Чтобы все успевать и никуда не опаздывать, нужно всего-то одно действие: расставить приоритеты в жизни, отделить зёрна от плевел. Таким образом отсеете лишние дела, на которые уходят время и энергия. Но это вкратце, а теперь подробнее две истории.
Статья короткая, займет примерно минутку.
Нельзя не вспомнить про квадраты дел по Стивену Кови. Речь идет о матрице приоритетов. Все дела делим на 4 части:
1. Важные и срочные. 2. Несрочные, но важные. 3. Срочные, но неважные и 4. Неважные и несрочные.
Лена: важная и срочная
-Опять ребенок приболел, а на работе отчёт, - сетовала Лена. - Это важно и срочно! - сокрушалась женщина.
В режиме "важно и срочно" Лена жила много лет и частенько даже попрекала мысленно свою подругу, которая запросто могла позволить себе среди недели пойти на чашку кофе в кафе просто так, устроить выходной, хотя у приятельницы тоже была работа (посменная), и ребенок... Как так? Просто приятельница жила в другом квадрате дел: важные, но не срочные. Ребенок - это важно? Да. Отчет - срочный и важный? Да. Значит, какое-то дело надо делегировать. Если отчет не получается перепоручить кому-то, значит, надо решить вопрос, кому доверить ребенка. Вуаля! Время освободилось и теперь у приятельницы на важное дело (отчет) появились ресурсы. Из квадрата "важное и срочное" она вновь переместилась в квадрат "Важное, но не срочное", потому что ей не надо разрываться между ребенком и работой.
Но Лена искренне не понимала, как же так, продолжала усердно вести списки дел в блокнотике, мысленно осуждая приятельницу-"бездельницу".
Маша: неважная и несрочная
-А Машке поручим, всё сделает, - усмехнулась коллега. - Машка безотказная.
Все в отделе привыкли к Маше, девушку любили и не забывали пользоваться добротой. Деньги собрать на день рождения коллеги? Маша! Купить подарок коллеге, оббегав весь город? Маша! Красиво оформить чужую презентацию за шоколадочку? Маша! И Маша выполняла, стараясь заслужить авторитет коллектива. Выполняла чужие срочные, но неважные дела. Или, что еще хуже: выполняла неважные и несрочные дела. Например, как оформление той презентации. Чужой.
Осознание, что она живет как-то не так, пришло внезапно. Когда премию выписали почти всему отделу, а про неё "забыли". Да, премию получила и та самая коллега, которую представила шикарную презентацию нового продукта. А Маша ничего особенного не сделала же. Так, рутина. Вот поэтому, если уж выполняете неважные и несрочные дела, то стоит за это хотя бы брать деньги. Или вообще отказываться от таких дел! И Маша это поняла. Правда, пришлось уволиться с этого места работы, потому что отношения с коллегами резко испортились, когда девушка на привычное "да" стала говорить "нет".
Таким образом, как только вы разграничите свою жизнь и будете жить в квадрате дел №2, то, уверяю вас, однажды получите тот же вопрос: "Как ты всё успеваешь?". И смело ответите: "А я никуда не опаздываю".