Привет! С вами на связи корпоративный агрегатор коворкингов и офисов Office2Go. Удаленка - главный тренд, а зачастую и необходимость нашего времени. Но есть в работе вне офиса и свои минусы, которые мешают трудиться на 100 % эффективно. Но только не в коворкингах - здесь всё направлено на то, чтобы эти минусы устранить. Как именно? Давайте разберёмся.
Проблема № 1. Освещение
Проблема: уровень энергии в нашем организме, а значит, и рабочий настрой, напрямую связан с солнечным светом. Именно солнечный цикл регулирует циркадные ритмы. Утреннее солнце снижает уровень гормона сна - мелатонина; вечером же солнечных лучей становится меньше, мелатонина вырабатывается больше. Работоспособность снижается, наступает сонливость. Работая из дома, особенно в осенне-зимний период, трудно добиться продуктивного состояния по вечерам.
Решение: в большинстве гибких офисов используется умная система освещения - цвет и яркость света меняются автоматически в течение дня. Кроме того, в коворкингах основная рабочая зона находится, как правило, в хорошо освещенном пространстве с большими окнами, света в таком помещении гораздо больше, чем в квартире.
Проблема № 2. Рабочее место
Проблема: Для того, чтобы работать 8 часов в день, недостаточно просто стола и стула. Стул должен быть с удобной посадкой, перераспределяющей нагрузку на спину. Стол должен находиться в удобном месте с хорошим освещением, вдали от источников шума. Далеко не в каждой квартире можно добиться такого расположение. Кроме того, для работы важно иметь под рукой принтер и сканер, да и кофемашина - вовсе не излишество, а вполне себе рабочий инструмент. Одним словом, сидя на кухне за табуреткой, поставив ноутбук на кухонный стол в окружении чашек и тарелок, трудно создать рабочую атмосферу. Да и бегать каждый раз в копицентр за принтером или ближайшую кофейню за капуччино - не очень-то удобно. А отсутствие специального офисного стула может обернуться в долгосрочной перспективе проблемами для спины.
Решение: в коворкингах всё необходимое для работы уже есть: эргономичная мебель, хорошее освещение, принтер и сканер, кофемашина и кухоннная зона. Во многих коворкингах есть даже тренажеры и массажные кресла, а от работы можно отвлечься в зоне кикера или собственном маленьком кинозале.
Проблема № 3. Шум
Проблема: пожалуй, главный кошмар для специалиста, работающего из дома - звук перфоратора от добрых соседей прямо во время самой важной встречи с клиентами. Еще один кошмар - громкая музыка от соседей снизу в тот вечер, когда нужно кровь из носу подготовить огромный отчет. Ну а тем, кто живет не один, приходится отбиваться от расспросов и состыковывать свой рабочий график с привычками и желаниями домочадцев. Бормотание телевизора, шумные игры детей, звон посуды - не самый лучший фон для работы.
Систематические посторонние шумы в рабочее время не просто время от времени срывают встречи и рабочий настрой: они способствуют возникновению чувства хронической усталости, усиливают тревогу, провоцирует эмоциональное выгорание.
Решение: во всех коворкингах тишина в рабочей зоне - правило номер один. Здесь никто не скандалит, не достает расспросами, не делает ремонт в соседней комнате, не смотрит новое шоу на YouTube на полную громкость и так далее. Кроме того, в современных коворкингах установлены качественные стеклопакеты и двери, которые способствуют шумоподавлению.
Проблема № 4. Свежий воздух
Проблема: сонливость, ощущение “несвежей головы”, усталость - всё это следствия избытка углекислого газа в воздухе. Нормальный уровень углекислого газа в помещении составляет порядка 600 ppm (количестве кубических сантиметров CO2 на 1 кубометр воздуха). При этом за час семья из трех человек в комнате 18 м² вырабатывает 1110 ppm. Согласно данным американских ученых, концентрация углекислого газа в 1400 ppm ухудшает способность принимать решения на 25% и стратегическое мышление – на 50%.
Чтобы держать уровень углекислого газа в норме, приходится часто проветривать - в идеале нужно открывать окна хотя бы на 15 минут в течение каждого часа. Но зимой этого делать не хочется, а если дом находится в промышленном районе, то воздух может оказаться не таким уж чистым и свежим.
Решение: в коворкингах установлены кондиционеры, которые обеспечивают постоянный приток свежего воздуха в автоматическом режиме. Кроме того, сейчас коворкинги переходят на активное технологическое развитие: во многих гибких офисах установлены датчики углекислого газа и даже комплексные системы, которые не только автоматически измеряют уровень CO2, температуру, влажность, но и самостоятельно запускают режим проветривания и очистки. .
Проблема № 5. Прокрастинация
Проблема: В совместному исследовании TalentTech и FL.ru, посвященным сложностям удаленной работы, 41,8% опрошенных специалистов в качестве главной проблемой отмечают снижение самодисциплины. Вторая по популярности сложность, которую называют еще 32,2% респондентов – множество отвлекающих факторов, что тоже неизбежно отражается на уровне самодисциплины. Да и как можно работать безостановочно, когда рядом - диван, соцсети, холодильник, над душой не стоит начальник, а ноутбук можно перетащить прямо в кровать?
Решение: в коворкинге, напротив, вы с порога окунаетесь в рабочую атмосферу. Вокруг все работают за ноутбуками, обсуждают идеи и проекты, ведут переговоры - ну как не присоединиться к такой кипучей деятельности? В исследовании Deskmag 71% респондентов утверждают, что после перехода на работу в коворкинг они почувствовали больше вдохновения и уверенности в себе. 62% респондентов считают, что они стали работать продуктивнее благодаря гибкому офису.
Проблема № 6. Размытие границ дня
Проблема: офис позволяет четко разделить день на две части - вот работа, а вот отдых. Между ними - дорога. Но при работе на удаленке со временем работа и отдых становятся единым целым. Например, можно подольше поспать - а затем посидеть за ноутбуком лишний час. Посмотреть днем пару новых серий любимого шоу - а затем поработать еще…В итоге режим работы и отдыха сбивается, переработки накапливаются, начинаются проблемы со сном.
Решение: работа в коворкинге позволяет сохранить четкую границу между отдыхом и работой. Вы приезжаете в коворкинг, как в офис, работаете в удобном помещении и продуктивной атмосфере, а затем уезжаете отдыхать. Режим дня никак не страдает.
Проблема № 7. Непродуктивные совещания
Проблема: рабочие совещания в Zoom – инструмент, ставший необходимостью, за последние два года. Но в продуктивности такие совещания всё ещё уступают обычным оффлайн-встречам. Ведь практически у всех участников фокус внимания оказывается размыт: кто-то сидит параллельно в соцсетях, кто-то готовит ужин, кто-то читает книжку…А еще в таком режиме расфокусированного внимания и отсутствия невербального контакта трудно проводить мозговой штурм и креативить - нет той творческой энергичной атмосферы, в которой рождаются новые идеи.
Решение: в коворкингах, помимо тихих рабочих зон, есть переговорные комнаты и залы для совещаний. В них можно проводить совещания на 100 % продуктивно - наконец-то увидеться с коллегами лицом к лицу, посмеяться, обсудить все вопросы и устроить брейншторминг.И ничто не будет отвлекать - ни убегающий суп, ни лента Tik-Tok.
Проблема № 8. Отсутствие социализации
Проблема: В исследовании TalentTech и FL.ru 13,6% опрошенных удалённых специалистов жалуются на проблемы с социализацией. И эта проблема действительно есть - в офисе, хочешь не хочешь, приходится общаться с коллегами, обмениваться мнениями во время обеда или перерыва на кофе, быть в курсе последних новостей. На удалёнке же можно “уйти в себя” и не видеть людей неделями. В целом это плохо сказывается на самочувствии, настроении и жизненном тонусе, ведь люди всё-таки социальные существа.
Решение: коворкинг - отличная площадка не только для работы, но и для нетворкинга. Многие коворкинги стремятся стать нишевыми – объединять вокруг себя резидентов из одной социальной группы, например, стартаперов. Большинство гибких офисов проводят мероприятия для резидентов – лекции, акселераторы, public-talks с экспертами, а иногда – развлекательные события вроде пятничных вечеринок и совместных кинопросмотров.
***
Мы - корпоративный агрегатор коворкингов и офисов Office2Go. С нашей помощью найти и забронировать подходящее пространство можно буквально в несколько кликов. Мы работаем с обеими сторонами: компаниям и физлицам и помогаем быстро найти наилучший вариант для работы, арендодателям приводим новых клиентов и повышаем доходы. В приложении вы сможете найти ближайшую площадку, забронировать место, обратиться за консультацией. Если вы арендодатель - в едином окне вы можете управлять всей статистикой и операциями по клиентам.
Будем рады делиться с вами новостями и исследованиями о рынке коворкингов и гибких офисов!