Найти тему

Информационная система: цели (KPI) и соcтав, распространенные заблуждения и реальность (часть 3)

Оглавление

Продолжение (предыдущая часть здесь)

(Теперь разберем подробней каждый пункт)

Предположение, что ИС это инструмент рядовых пользователей. Руководителям высшего и среднего уровня она не нужна

Такое заблуждение встречается не так часто как предыдущее. Обычно оно формируется по следующим причинам:

  • Менеджер слабо ориентируется в ИС, часто - это менеджер пред пенсионного возраста.
  • Менеджер в своих подходах к управлению больше ориентируется на личное общение и результаты наблюдения, а не данные полученные из систем
  • Менеджер не может получить качественную (полную, достоверную, в необходимые сроки) информацию из системы. Это, скорей, не заблуждение, а вынужденное поведение менеджера. В психологии это называется «рационализация»

Так как в первом случае «лечить» уже обычно поздно, в третьем – «лечить» надо систему, а не менеджера, то давайте обсудим второй вариант.

Лишая себя поддержкой, создаваемой ИС менеджер лишается следующих инструментов управления и реализации:

  • Получение объективной информации о деятельности управляемых систем, позволяющих быстро выявить причины возникающих проблем и принимать качественные управленческие решения
  • Создание аппаратного ограничения границ полномочий и ответственности подчиненных, которые очень сложно обойти
  • Повышение производительности труда (автоматизация процессов)

Перечень можно продолжить, но думаю уже и этого достаточно!

Хотел бы обратить внимание менеджеров, что появление каждого нового уровня управления «под Вами» или удаленного территориально объекта управления - требует существенного повышения качества системы управления. Которая должна поддерживаться системами управленческого и оперативного учета, которые в свою очередь - должны быть поддержаны Информационными системами.

Лишая себя возможностей Информационных систем, Вы становитесь более уязвимы для своих конкурентов, как по бизнесу, так и по компании.

(Продолжение следует)