Записки или, говоря по-церковному, поминовения, подаются верующими за свечной ящик (место при входе в храм, где продают свечи и оформляют требы) перед началом Божественной литургии - главного богослужения Православной Церкви, совершаемого в утреннее время. Записки передаются в алтарь, где священнослужители, прочитывая, - поминая - их, вынимают при этом частицы из просфор. В конце Литургии эти частицы погружаются в чашу с Телом и Кровью Христовой; при этом священник произносит такие слова: "Отмый (омой), Господи, грехи зде (здесь) поминавшихся Честною Твоею Кровию, молитвами святых Твоих". Таким образом, душам поминавшихся о здравии и о упокоении подаётся особая Божия благодать.
Поминовение за Божественной литургией - особый вид общецерковной молитвы; заказывая его, мы наилучшим образом заботимся о здравии и душевном спасении наших близких и о блаженном упокоении усопших. Кроме обычных записок, за службой можно подавать заказные записки (с особым поминовением), заказывать сорокоусты, полугодовые, годовые и вечные поминовения.
При написании записок или при заполнении поминальников - небольших книжечек о здравии и упокоении - следует соблюдать определённые правила. В записках пишутся только имена поминаемых и только в родительном падеже (отвечая на вопрос "Кого?" - например, Андрея, Марии). В начале записки следует изобразить крест и написать "О здравии" или "О упокоении". Поминать можно лишь церковные имена крещённых в Православной Церкви; при этом в поминовениях о упокоении нельзя писать имена покончивших с собой.
Кроме имён поминаемых, в записках допускаются следующие уточнения: перед именами священнослужителей пишется их сан (причём вместо слова "священник" пишется "иерей"); дети до 7 лет именуются "младенец", старше 7 лет - "отрок" или "отроковица"; военнослужащие именуются "воин", усопшие до наступления сорокового дня - "новопреставленный". Перед именем поминаемого о здравии больного пишется "болящий", перед именем скончавшегося насильственной смертью - "убиенный". Все эти слова можно писать в сокращённом виде.
Подавать записки следует заранее, до начала Божественной литургии, потому что поминовение за службой совершается лишь до определённого момента — Херувимской песни ("Иже херувимы…").
🙏 Прп. Варсонофий Великий "Руководство к духовной жизни"