Близится период отпусков. Многие сотрудники берут #отпуск именно в мае, потому что на этот месяц приходится много выходных дней. Нерабочими днями в связи с праздниками в 2022 году будут:
1, 2, 3 мая - праздник весны и труда (из них праздничный день 1 мая);
7, 8, 9, 10 мая - день Победы (из них праздничный день 9 мая).
Часто работники берут отпуск между этими датами, чтобы удлинить себе отдых. Например, с 4 по 6 мая. Давайте разберёмся, как отдохнуть, сходить в отпуск, но не потерять в деньгах. Подскажите своим сотрудникам, когда им выгодно пойти в отпуск на #майские праздники
Зарплата за май может оказаться ниже, если пойти в отпуск.
Если работник возьмёт отпуск с 4 по 6 мая, тогда он сможет отдохнуть 11 дней подряд (с 30апреля (суббота) по 10 мая), но при этом может случится, что зарплата за месяц вместе с отпускными будет ниже обычного оклада, который он получает. Конечно такая ситуация не коснётся тех работников, у кого были в расчетном периоде премии и различные доплаты, т.к. они включаются в расчет среднего заработка.
Отпускные = средний дневной заработок * число дней отпуска
#Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка, который бывает ниже оклада за один рабочий день. Поэтому и выплата оказывается ниже.
Средний дневной заработок = начисления за предыдущие 12 мес. /29,3дн. * 12 мес.
Если работник возьмёт отпуск только на рабочие дни, то он получит за месяц меньше той суммы, которую он получает обычно. Чтобы избежать этого, можно прибавить к отпуску выходные дни или уйти отдыхать на неделю раньше (например, с 23 по 30 апреля или со 2 мая по 10 мая (в этом случае сотрудник использует три лишних дня отпуска)). Рассмотрим на примерах несколько вариантов.
Выбираем выгодный вариант ухода в отпуск.
Возьмем следующие исходные данные:
- Оклад 45000;
- Средний дневной заработок 1500 руб.;
- В мае всего 18 рабочих дней по производственному календарю;
- В апреле всего 21 рабочий дней по производственному календарю.
Здесь мы не будем рассчитывать сам #средний дневной заработок, т.к. мы изучаем выгоду. Если у вас есть вопросы относительно расчета отпускных, то это можно посмотреть здесь https://zen.yandex.ru/video/watch/61294e30494c09641ef5052e и https://zen.yandex.ru/video/watch/612f8763ef7edc287e586720
Рассчитаем отпускные для трех вариантов:
04.05.22 - 06.05.22
02.05.22 - 10.05.22
23.04.22 - 30.04.22
Отпуск с 4 по 6 мая 2022 г.
Отпуск на 3 дня.
Отпускные = 1500 руб. × 3 дня = 4500 руб.
Зарплата за май = 45000 руб./18 дней х 15 дней = 37500 руб.
Итого за май 2022г = 4500 руб. + 37500 руб.= 42000 руб.
Полученная сумма намного меньше оклада на 3000 руб., количество дней отдыха подряд - 11 дней (30.04.22 - 10.05.22).
Отпуск со 2 по 10 мая 2022г.
Исключаем 9 мая (нерабочий праздничный день).
Отпуск 8 дней.
Отпускные = 1500 руб. × 8 дней = 12000 руб.
Зарплата за май = 45000 руб./18 дней х 15 дней = 37500 руб.
Итого за май 2022г. = 12000 руб. + 37500 руб.= 49500 руб.
Полученная сумма больше оклада на 4500 руб., количество дней отдыха подряд - 11 дней (30.04.22 - 10.05.22).
Отпуск с 23 по 30 апреля 2022г.
Отпуск 8 дней.
Отпускные = 1500 руб. × 8 дней = 12000 руб.
Зарплата за апрель = 45000 руб./21 х 16 = 34285,71 руб.
Итого за апрель 2022г = 12000 руб. + 34285,71 руб.= 46285,71руб.
За май 2021 за полный месяц 45000 руб.
Полученная сумма в апреле выше оклада на 1285,71 руб., количество дней отдыха подряд - с 23.04.22 по 03.05.2022 - 11 дней.
Самый выгодный вариант.
Итак, давайте подведем итог и выберем наиболее выгодный вариант.
- С 04.05.22 по 06.05.22 - 42000 руб.
- Со 02.05.22 по 10.05.22 - 49500 руб.
3. С 23.04.22 по 30.04.22 - 46285,71 руб.
Как мы с вами видим самым прибыльным вариантом оказался № 2 (02.05.22-10.05.22).
Срок выплаты отпускных.
Отпускные нужно выплатить как минимум за 4 календарных дня до его начала. Между датой начала отпуска и выплатой должно пройти не менее 3-х дней (письмо Минтруда №14-1/ООГ-7157 от 05.09.18). Например, если сотрудник идет в отпуск с 4 мая 2022г., то отпускные нужно выплатить не позднее 29 апреля 2022г.
НДФЛ с отпускных.
В день выплаты отпускных бухгалтер должен удержать #НДФЛ и заплатить его в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные. Соответственно с отпускных, выданных в апреле крайний срок уплаты налога - 4 мая 2022г., т.к. 30 апреля 2022г выпадает на выходной день. А с отпускных, выданных в мае крайний срок уплаты 31 мая 2022г.
Страховые взносы с отпускных.
Отпускные также облагаются страховыми взносами. Сделать это нужно в том месяце, когда бухгалтер их начислил. А уплатить в бюджет - не позднее 15 числа следующего месяца. Т.е. с апрельских отпускных страховые взносы нужно заплатить до 16 мая 2022, т.к. 15 мая 2022г. - выходной. А с майских - до 15 июня 2022г.
Ставьте лайк! Подписывайтесь на канал!
#отпуск 2022 #расчет отпускных #финансы #бухгалтерский учет
#налоги