Независимо от того, предпочитаете ли вы работать в PowerPoint или хотите представить содержимое документа Word по-другому, мы предоставим вам все необходимое. Существует несколько различных способов преобразования документа Word в презентацию PowerPoint. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, вы можете использовать Word для Интернета для преобразования или сделать это непосредственно с помощью PowerPoint. Есть и другой вариант. Не хотите преобразовывать документ в презентацию, но все же хотите использовать его в качестве справочного материала? Вы можете вставить его как объект прямо в слайд. Если все это звучит слишком сложно, не волнуйтесь. Мы будем сопровождать вас на каждом этапе пути.
Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint с помощью Word для Интернета
Сначала откройте веб-браузер и войдите в Office. После входа откройте документ, который хотите преобразовать, в Word для Интернета и щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Нажмите «Экспорт» на левой панели и выберите «Экспорт в презентацию PowerPoint (предварительный просмотр)».
Появится окно Экспорт в презентацию. Здесь выберите тему дизайна, которую вы хотите использовать, и нажмите «Экспорт».
После этого Word для Интернета начнет подготовку вашей новой презентации. Когда все будет готово, нажмите «Открыть презентацию».
Ваша презентация откроется в PowerPoint для Интернета. Если вам нужна локальная копия, вы всегда можете загрузить ее, выбрав «Файл» > «Сохранить как» > «Загрузить копию».
Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint с помощью PowerPoint
Вы можете преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint, используя сам PowerPoint, но сначала вам необходимо убедиться, что документ Word правильно отформатирован для преобразования. Для контента, который вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, убедитесь, что вы присвоили ему стиль «Заголовок 1». Для содержимого, которое вы хотите использовать в качестве текста на слайде, присвойте ему стиль «Заголовок 2».
Когда будете готовы, откройте PowerPoint и убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная». Затем выберите «Новый слайд» на ленте, а затем «Слайды из схемы» в нижней части появившегося меню.
Отсюда найдите документ Word, который хотите использовать, выберите его и нажмите «Вставить».
Затем PowerPoint сделает свое дело. Хотя этот способ не так хорош, как использование Word для Интернета, он все равно выполняет свою работу.
Вставьте документ Word в качестве объекта в презентацию
Если вы не заинтересованы в преобразовании документа Word в презентацию PowerPoint, вы можете вставить его как объект для быстрого доступа.
Прежде чем мы продолжим, важно, чтобы вы поняли разницу между двумя типами объектов, которые вы можете вставить в свой документ: связанными или встроенными.
Основное различие между ними заключается в том, где хранятся данные. Если вы встраиваете объект в свою презентацию, данные этого объекта сохраняются в презентации. Это хорошо, если вы беспокоитесь об изменении местоположения текстового документа (что может повредить связанный объект), но это увеличит размер вашего файла. Связанный объект вставляет только ссылку на исходный файл. Другими словами, данные объекта не сохраняются в презентации — они просто ссылаются на него. Это уменьшит размер вашего файла, но эта ссылка может разорваться, если исходный файл будет перемещен в другое место.
Чтобы вставить документ Word в качестве объекта в презентацию, откройте презентацию и перейдите к слайду, на который вы хотите добавить объект. Оттуда щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Объект».
Появится окно Вставить объект. Выберите «Создать из файла» и нажмите «Обзор».
Найдите и выберите документ, который вы хотите вставить. После вставки у вас есть два варианта. Вы можете отобразить весь документ Word на слайде PowerPoint или просто отобразить значок документа. Если вы выберете последнее, документ откроется в Word при выборе.
Нажмите «ОК», чтобы вставить объект. Вот и все!