Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.
В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).
Они отличаются степенью защиты и областью применения.
Где можно использовать ЭП?
- На всех электронных площадках и сервисах.
- При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):
- Через операторов электронного документооборота;
- Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru
А теперь немного жизни в эти сухие обозначения. Рассмотрим мой случай, я использую усильную ЭЦП, что бы сразу взаимодействовать и с электронным документооборотом и с электронными площадками, заказы нужно везде искать.
И так расскажу подробнее, так как у меня расчетный счет и обслуживание в Сбере, то в получении ЭЦП вообще не было сложностей. Я сразу определился с тем, что буду использовать виртуальную(облачную) ЭЦП, во первых это удобно, не нужно покупать специальный Токен со всеми его сертификатами, как сейчас требуют и кучей поездок за ним или переплат за курьера. Просто скачиваешь приложение на телефон СберПодпись Про, всего один визит в отделение для юрлиц и всё готово. Теперь все запросы на подпись приходят в приложение, где подпись осуществляется в пару нажатий.
Сразу поделюсь лайфхаком! При осуществлении подписи, необходимо войти в приложение через свой пин или отпечаток пальца, но при большом количестве подписываемых документов лучше не сворачивать приложение, тогда всего лишь раз авторизировавшись, Вы будете просто нажимать: Подписать и всё. И не забудьте, что бы всё работало и подписывало, нужно еще на компьютере установить программный комплекс КриптоПро, и связку ключей для правильного функционирования подписи. Прикладывать ссылку на инструкцию по установке не буду, их очень много в интернете, достаточно просто вбить в Яндексе запрос: инструкция по установке крипто про.
Кстати у меня есть ООО старое, сейчас готовлю его на продажу и получил на него тоже ЭЦП, но уже на токен. И скажу сразу, получал тоже в сбере, хотя счета там нет. По ООО у меня счета в Точке и Тинькове. И как бы там серьезно и всё сурово при получении не звучало, типа Специальный современный токен, сертификат к нему, нет ничего такого или мне просто повезло! Я принес с собой старый токен, которому года 3-4 и спокойно мне на него записали мой ключ и всё я подписываю и везде с ним работаю. Тоже очень удобно, без приложения, я бы даже сказал это вообще по другому. Так ты вставил ключ и всё подписываешь лишь нажимая левую клавишу мышки, в другом же варианте не нужно искать ключ, всё приходит на телефон. В каждом способе есть свои плюсы и минусы, тут уже кому как нравится.
После получения ЭЦП, я сразу же подключил кабинет налоговой, авторизировавшись там. Зарегистрировался на сайте Закупки.Гов, для будущих участиях в аукционах, тут я Вам скажу отдельный пост будет по этому поводу. И нужно еще подобрать документооборот, это мы тоже рассмотрим на примерах, тут выбор тоже не однозначен. Да и нужно не забыть на всякий случай авторизироваться на Госуслугах, мало ли вдруг понадобится какие документы подавать, лишним точно не будет.
Ну и в принципе всё, в налоговую я не ходил ЭЦП получать. Так что на этом всё. Всем удачных выходных и до встречи.
П.С. Лайфхак два: Если нужно с экономить, то Токены можно посмотреть на авито с доставкой. Но риск, что токен не подойдёт есть.
П.С.С. Лайфхак три: Если нужно еще с экономить, то ключь для криптоПро тоже можно посмотреть на авито и форумах, опять же будьте осторожны с вирусами и могу обмануть. Помните сначала ключ, потом оплата.
П.С.С.С.
Практика показала, что виртуальная ЭЦП всё таки не удобная( При подписи приходится постоянно юзать телефон, даже если идут переговоры по нему. При смене телефона нет возможности установки на новый, без анулирования старой. Пришлось ставить на токен и всё таки признать что это нереально удобно и нужно только клацать мышкой.