При управлении проектами очень часто необходимо ставить задачи и определять цели. Об этом написано большое количество книг и статей.
Одна из проблем в том, что руководители ставят цели не проработав их, так как хотят быстрее дать поручение/задачу, при этом ожидая быстрых и качественных результатов. В таком случае сильно повезет, если исполнитель имеет достаточно компетенций, чтобы разобраться зачем эта цель была поставлена, по какому результату будет определяться выполнена ли задача как необходимо и какие ресурсы он может использовать для достижения результата.
Лучше всего использовать схему для комплексной постановки задач.
Мы расскажем об одной из техник, которая называется S.M.A.R.T., она позволяет емко и качественно описывать цели и задачи. Разбивая по шагам цель на отдельные части мы делаем эту цель/задачу более понятной и достижимой.
Specific (конкретность)
Цель должна быть описана с пониманием что необходимо достичь
Measurable (измеримость)
В чем будет измеряться результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения.
Assignable (назначаемый) или Attainable (достижимость)
В зависимости от цели можно зафиксировать исполнителя, за счет чего цель будет достигнута.
Realistic (реалистичность)
Действительно ли выполнение данной задачи позволит достичь желаемой цели? Необходимо удостовериться, что выполнение данной задачи действительно необходимо. Данный пункт возвращает в реальность и оцениваются все факторы.
Time related (связанный со временем)
Необходимо поставить сроки, даты старта, дату завершения. То есть сделать цель с привязкой ко времени. Тут возможно надо будет пересмотреть предыдущие пункты, чтобы они были согласованы (допустим выделить больше ресурсов под 3м пунктом - достижимость - за счет чего будет достигаться результат)
Попробуйте описать следующие задачи/цели по SMART:
- Я хочу запустить стартап в сфере, которая мне близка
- Я хочу написать книгу
- Хочу увеличить свою производительность
- Хочу изучить новый язык
- Снизить расходы в месяц
- Увеличить доходы в месяц
Как видите, цели описанные таким способом скорее всего не будут эффективно достигнуты.
Как пример, давайте рассмотрим задачу: снизить расходы в месяц
Как итог: Снизить ежемесячные семейные расходы на 20%, за счет четкого контроля расходов и их планирования, исключения импульсивных покупок (включая отказ от заказа готовой еды), без ущерба здоровью и питанию до 1го июля с целью накопить n-рублей для летнего отдыха.
Сравните с: «снизить расходы в месяц».
В каком описании цель скорее всего будет достигнута?
Обращайтесь за бесплатной консультацией. Мы готовы помочь в воплощении ваших идей!
Тел.: 88007077593
Почта: mobile@i-neti.ru
Сайт: mobile.i-neti.ru