В современной России понятие "проект" по частоте использования уже смело можно приравнивать к словам работа, деятельность, задачи. Но почему мы так много уделяем этому времени и вообще зачем молодежь так активно пишет и реализует проекты. Для начало важно понять несколько фактов.
1. Текущая деятельность не всегда может решить новые проблемы.
Сосредоточившись на своей постоянной деятельности, мы умеем почти автоматически выполнять поступающие задачи и решать возникающие стандартные проблемы.
Но что, если попадется проблема "со звёздочкой"? И как бы вы ни старались, вы понимаете, что решить ее нет ни времени, ни ресурсов?
2. Выстроенные в организации процессы не всегда являются гибкими.
Это ещё один пункт об изменениях. Когда организация или команда уже долгое время работает вместе и выстроила свои процессы, ей сложно перестроиться под новые задачи, особенно если они кроссфункциональные. Это означает изменения в порядке взаимодействия между отделами, дополнительное время и компетенции, требуемые от сотрудников, а иногда и изменения в привычной иерархии.
3. Логично, что в большой стране может возникнуть большое количество социальных проблем, и не все они могут решиться "по щелчку".
Вот тут уже в дело вступает молодежь. Понимая социальные процессы, четко видя проблемы, наиболее инициативные молодые люди готовы принимать решения и разрабатывать идеи по улучшению ситуации. В компаниях создаются молодежные движения, в образовательных организациях развиваются так называемые "активы" или организации студенческого самоуправления, создаются различные некоммерческие организации.
На таком уровне ответственности команды единомышленников создаёт множество разных продуктов от локальных до федеральных проектов и мероприятий. А широкая грантовая поддержка государства помогает эти проекты масштабировать, значительно увеличивая ресурсы.
Если хотя бы один из пунктов имеет место быть, организации важно присмотреться к проектному управлению. И речь сейчас не только про корпоративные структуры. Проект может написать даже компания друзей, главное в этой ситуации желание сделать шаг к решению проблемы, создать что-то новое или очень нужное, а ещё осознание и готовность взять на себя ответственность.
Большими плюсами проектов является понятное количество ресурсов, органиченный запас времени и четкие, измеримые критерии эффективности. Но здесь кроется и основные сложности проекта - чаще всего он не имеет понятного времени занятости команды, всегда могут наступить непредсказуемые риски, а ещё есть шанс не угадать с настоящими потребностями целевой аудитории.
При этом, понимая сложности, но фокусируясь на готовности и желании реализовать свой проект, а ещё заручившись спокойствием к переменам, вы всегда сможете сделать большое, новое для вас дело, которое ещё долго сможет не только приносить социальный или материальный эффект, но и дать вам важное, значимое дело, которым вы сможете гордиться.