Как защитить конфиденциальную информацию?

Пары пунктов в договоре для этого явно недостаточно. Более того, и NDA (соглашение о конфиденциальности) часто не спасает от разглашения конфиденциальной информации.

Почему так происходит?

Все дело в том, что часто бизнес не соблюдает простые, но очень важные требования к защите информации.

Распространить вашу конфиденциальную информацию могут либо контрагенты, либо работники. Если вы сами ее разболтаете, тут уже ничего не поможет, извините)

Так вот защищать информацию нужно от обоих этих «источников».

Как защититься от горе-контрагентов?

1. дополнить все договоры условием о конфиденциальности или заключать со всеми контрагентами соглашения о конфиденциальности;
2. вести учет лиц, которым дан доступ к информации;
3. на все документы, письма и другие носители коммерческой тайны ставить гриф «Коммерческая тайна общества с ограниченной ответственностью «Ромашка». Адрес г. Москва, ул. Тверская, д 40» или «Коммерческая тайна индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича. Адрес г. г. Москва, ул. Тверская, д 40, кв. 1».

Как защититься от болтливых работников?

1. вести учет лиц, которым дан доступ к информации;

2. на все документы, письма и другие носители коммерческой тайны ставить гриф (см. выше);

3. установить четкий перечень конфиденциальной информации (это можно оформить отдельным приложением).

Здесь я должна напомнить, что относится к конфиденциальной информации:

- персональные данные;

- коммерческая тайна;

- профессиональная тайна (например, банковская, адвокатская и т.п. Если вы работаете с профтайной, вы точно это знаете);

- служебная тайна (нам с вами она не так интересна, т.к. тут речь идет о тайне следствия, например);

- государственная тайна;

- любая другая охраняемая законом тайна (тайна переписки, например).

4. разработать документ, в котором будет установлен режим коммерческой тайны и порядок обращения к конфиденциальной информацией (обычно это оформляется в виде политики конфиденциальности, политики обработки персональных данных и т.п.);

5. ознакомить работника с этими документами под расписку;

6. включить условие о конфиденциальности в трудовые договоры или заключать с работниками отдельные соглашения о конфиденциальности.