Правила разработки и требования законодательства к учетной политике организации изложены в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Цитирование данных норм законодательства и прочих нормативных актов РФ не является целью настоящей темы. Нормы законодательства РФ являются обязательными и речь пойдет не о них.
Учетная политика организации - это, прежде всего, совокупность способов ведения учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности организации.
Но, лично для меня, как для работника организации, выполняющего учетную функцию операций финансово-хозяйственной деятельности, с учетом практических требований и производственной необходимости, учетная политика играет более существенную роль, чем внутренний акт организации, выполняющий требования законодательства РФ.
При разработке и утверждении учетной политики организации следует учитывать следующие правила и принципы, а также обратить внимание на следующие практические советы по внедрению в работу бухгалтера положений учетной политики.
1. Первый основной принцип разработки учетной политики организации - выполнение требований законодательства РФ.
2. Второй основной принцип разработки учетной политики организации - учетная политика должна «работать» и фиксировать положения о порядке учета операций финансово-хозяйственной деятельности организации, применяемые на практике в процессе их учета.
3. Прежде всего, следует учитывать, что учетная политика является нормативным документом организации, положения которой являются обязательными для таких работников организации, которые осуществляют учетную функцию, а также формируют первичные документы. В случае, когда необходимо обеспечить выполнение каких-либо требований и правил всеми работниками организации без исключения, следует разработать и внедрить отдельный внутренний нормативный документ организации. Учетная политика в данном случае не обеспечит настоящее требование. В связи с этим, некоторые нормативные документы не целесообразно утверждать в качестве приложений к учетной политике организации и признавать, тем самым, ее неотъемлемой частью.
Например:
· положение о служебных командировках,
· положение о расчетах с подотчетными лицами,
· положение о кассовых операциях,
· положение о проведении инвентаризации,
· положение о представительских расходах и пр.
4. С учетом довольно часто встречающихся случаев текучести кадров в организациях, учетная политика может являться как бы «настольной книгой» работников бухгалтерии. В связи с этим, имеет смысл в учетной политике отразить правила и принципы отражения в учете существенных и специфических операций деятельности организации. Также целесообразно отразить правила учета таких операций, для которых существуют несколько вариантов учета, соответствующих нормам законодательства, но при этом, не являющихся обязательными для отражения в учетной политике. Тем самым, в учетной политике отражаются не только выбранные организацией способы учета, а процессы учета отдельных операций деятельности.
Например:
· учёт лизингового имущества,
· отражение в учете обеспечений выданных и полученных,
· принцип отражения (распределения) расчетов с прочими дебиторами и кредиторами на субсчетах сч.76,
· правила и принципы классификации и группировки имущества организации по видам (основные средства, материалы, готовая продукция и пр.),
· отражение в учете сложных схем посреднических операций, требующих более существенного контроля за оборотами и задолженностью на конец отчетных периодов и пр.
5. Обязательно к отражению в учетной политике организации правил отражения операций в случае, когда отсутствует «техническая» возможность для их отражения с четким соблюдением требований бухгалтерского законодательства РФ.
Например:
· учёт расходов, понесённых организацией на изготовление продукции собственными силами, которая в дальнейшем будет классифицирована как оборотные или внеоборотные активы организации только в момент ее выпуска.
В данном случае нет технической возможности формирования наиболее достоверной фактической стоимости продукции того или иного вида активов обычными методами, установленными законодательством РФ.
6. В случае, когда текст учетной политики организации содержит большое количество информации, по наиболее «объемным» положениям удобно формировать приложения к учетной политике со ссылкой на них в тексте учетной политики.
Например:
· правила формирования расчёта резерва по сомнительным долгам,
· правила распределения накладных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов,
· правила ведения раздельного учета затрат в рамках ГОЗ,
· правила отражения операций по строительству объектов внеоборотных активов и пр.
7. График документооборота является частью учетной политики организации. Целесообразно разработать его таким образом, чтобы он не был исключительно целью соблюдения требований законодательства РФ, а был практически приемлемым к исполнению работниками в осуществлении бизнес-процессов организации. В этом случае не требуется разработка иных дополнительных регламентных внутренних документов организации, которые будут утверждать аналогичные правила документооборота. Либо наоборот, по существенным операциям деятельности организации целесообразнее выпустить отдельный нормативный акт и в учетной политике сделать ссылку на него.
Например:
· положение о представительских расходах,
· положение о рекламных расходах и пр.
Решение остаётся за организацией, исходя из принципа практического применения положений регламентных документов организации и учетной политики.
Если вам данная тема интересна, предлагаю ознакомиться с полезной информацией в подборке статей из интернета: Учетная политика на 2022 год: выбор вариантов; Учетная политика на 2022 год: образцы и шаблоны, изменения; Новые ФСБУ в Учетной политике на 2022 год; 20 важных формулировок для Учетной политики на 2022 год; Учетная политика на 2022 год. Что надо учесть; Учетная политика 2022; Изменение в учетной политике на 2022 год.
С уважением, Лариса.
Пожалуйста, не забудьте оценить и поделиться материалом с коллегами и друзьями, а также подписаться на канал, чтобы не пропустить следующие статьи.
Подписывайтесь на мои каналы, в которых будете получать полезную информацию для бухгалтеров в облегчённом фото-формате по ссылкам: ВКонтакте, Телеграмм
Если у вас имеются вопросы или необходимость получения консультации, можете направить информацию по адресу: lifehackerbuh@mail.ru