С уходом Booking.com и Airbnb туристам сложнее оплачивать жилье в России и за рубежом. А в деловых поездках еще более рискованным стал формат unmanaged travel, когда компания сама бронирует номер сотруднику на онлайн-сервисах. Рассказываем, как лучше оплатить отель для командированного.
В агентстве делового туризма
Здесь всё просто – оплачиваете отели в общем пакете услуг (перелёт, трансфер, проживание) в рублях по счету. Отель подберут по любому направлению, внутреннему и зарубежному, исходя из вашего запроса.
Через агрегатор для юрлиц
Компаниям, которые бронируют поездки для сотрудников самостоятельно через онлайн-системы бронирования (OBT), доступен и отельный контент. Оплата идет через агентство по счету в рублях. Пример гостиничного b2b-агрегатора – ХотелСтар, где можно выбрать размещение по России, СНГ и всему миру с учетом корпоративной тревел-политики. Преимущество – автоматически загружается бухгалтерская отчетность по поездке.
В российских b2c-агрегаторах
Таких сервисов немало, но этот вариант подойдёт по большей части для командировок по России и СНГ. На этапе оплаты вместо Apple Pay и Google Pay придётся вводить данные карты, зато пройдёт карта систем – «МИР», Visa или MasterCard. Однако в таких сервисах нет функционала для командировок – закрывающих документов, авторизации и учёта тревел-политики компании.
По счету от гостиницы (для поездок по России)
Если у компании прочные связи с одной из российских отельных сетей, можно запросить у гостиницы счет на оплату. Рабочий вариант для командировок по стране, которые организуются нечасто.
Бронирование без кредитной карты и оплата на месте
Рискованно для зарубежной командировки и больше годится для самостоятельной турпоездки. В том же Booking.com можно выбрать отели с опцией «бронирование без кредитной карты» в фильтре «политика отмены». Выбор будет крайне ограниченным. Обязательно свяжитесь с отелем напрямую и объясните, что будете платить наличными.
Оплата выпущенной за рубежом картой Visa либо MasterCard
Для этого понадобится открытая за рубежом карта Visa и MasterCard, оформить которую можно в основном при личном присутствии. Это позволит расплачиваться за отели в других странах через привычные международные агрегаторы. При оплате некоторых гостиниц в Азии может сработать и карта UnionPay.
Читайте также: