Переговорные комнаты в современных офисах уже давно используются не только для длительных совещаний. Сотрудники проводят в них тренинги и созвоны или просто приходят поработать в одиночестве и тишине. Поэтому при планировке переговорных важно сделать их как можно более удобными для людей.
Удобство достигается и оформлением достаточного числа переговорных комнат, и выбором правильной мебели и материалов.
На вопрос «сколько переговорных комнат нужно нашей компании» правильного ответа нет. Он зависит и от числа сотрудников, и от частоты, продолжительности и характера встречи. Мы обычно даем такие рекомендации:
- Одну переговорную комнату надо разместить в зоне ресепшн. Она пригодится для проведения собеседований и встреч с клиентами.
- В офисах площадью более 1500 м2 желательно оборудовать минимум по одной переговорной на каждый блок open space.
- Необходимость оформлять большую переговорную комнату зависит только от того, насколько часто вы планируете ее использовать. Если она нужна для редких мероприятий, лучше подумать, как вы можете использовать для их проведения другие пространства офиса.
Теперь переходим к выбору мебели и материалов. Современные переговорные комнаты уже не похожи на кабинеты, которые были популярны в прошлом, когда посередине стоял брифинг-стол. Сейчас оформление переговорной должно быть таким, чтобы мебель можно было быстро переставить или и вовсе убрать из помещения, оставив только самое нужное. Да и сами переговорные — это далеко не всегда помещения, которые были здесь с момента постройки здания. Нередко переговорные возводятся с помощью перегородок, которые легко установить или убрать. При этом важность шумоизоляции по-прежнему высока. Разговоры сотрудников, которые находятся в других частях офиса, не должны отвлекать тех, кто работает в комнате. Равно как и обсуждения в переговорной не должны быть слышны за ее пределами.
Для оформления современной переговорной могут понадобиться:
- эргономичные кресла, складные стулья, пуфы,
- розетки, удлинители и USB-разъемы,
- трансформируемые столы,
- модульная мебель, из которой можно собрать стеллаж или подиум,
- проектор, экран, микрофоны для конференц-связи,
- светильники,
- шторы для комнат со стеклянными перегородками,
- акустические перегородки, панели и другое.
Помимо мебели и звукоизоляционных материалов в переговорных хорошо смотрятся живые цветы — они оживляют пространство, а также поглощают звуки. Да и работать в такой комнате гораздо приятнее — сразу появляется ощущение уюта и умиротворения.
В статье в блоге мы подробно рассказали о том, что нужно учесть при проектировании переговорных комнат в современном офисе, а также привели примеры материалов и мебели, на которые рекомендуем обратить внимание.