Часто встречаемый последнее время вопрос:
«Как, работая удаленно (онлайн), соблюдать личные и рабочие границы, выделять время на себя и семейную жизнь, если рабочие процессы давно интегрировались в жизнь в режиме 24/7?».
Вопрос, действительно, болезненный для большого количества людей, в том числе, перешедших в период пандемии в новый формат работы. Давайте его подробно рассмотрим и обсудим практические шаги, что можно сделать, чтобы эту проблему решить.
Во-первых, чтобы все одинаково понимали суть проблемы, сделаем шаг назад и посмотрим, с чего все началось.
Существуют два формата работы:
1️⃣ Первый, наиболее нам привычный в России, это фиксированный график работы, в организации, и 8-ми часовой рабочий день. Например, с 9 до 17 часов.
Причем в ряде организаций очень жестко фиксируется НАЧАЛО рабочего дня. Именно начало: проверяют время входа по пластиковым пропускам или по-старинке с утра у входа работников встречает «кадровик», строго фиксирующий каждую минуту опоздания со всеми вытекающими последствиями.
Всегда хочется спросить, почему также жестко не фиксируется тогда время ухода с работы, когда многие сотрудники покидают рабочее время не в 17 часов, а гораздо позже, перерабатывая по несколько часов.
Но ответа на этот вопрос нет, скорее все тут все дело в «давних традициях» трудовой дисциплины ещё с советских времён.
2️⃣ Второй формат работы — с гибким графиком, чаще всего из дома, до недавних событий с началом пандемии многим был не знаком.
Большинство и организаций, и сотрудников, столкнувшись с необходимостью перехода на удаленку, пережили сложный период адаптации рабочего процесса «вне офиса», но вроде все за два года наладилось.
Наладилось, я имею в виду, в первую очередь, в рабочем процессе. Но параллельно привело к новой проблеме — активной экспансии личного времени рабочим.
Другими словами, как и пишет автор вопроса, все перемешалось в течение дня, и у многих рабочий день растянулся на все 24 часа в сутках.
☝️🏻Справедливости ради стоит отметить, что гибкий график, если правильно выстроить баланс рабочего и личного времени, достаточно удобная штука.
Например, для людей с жёстким графиком, без вариантов, все личные задачи можно было решить только вечером, ночью и в выходные.
А гибкий график позволяет распределить время на решение личных вопросов в течение дня и, таким образом, разгрузить вечер или субботу с воскресением.
Это я к тому, что удаленная работа — это далеко не всегда зло, обязательно наносящее непоправимый урон личной жизни.
⚖️ Весь в вопрос в правильной выстраивании баланса личного и рабочего времени при гибком графике. Как это сделать мы сейчас и проговорим.
Для решения проблемы Вам необходимо сфокусироваться на трёх вопросах.
🎯 График.
Удаленная работа - это не значит, что теперь Ваш рабочий день стал 24 часа. Важно помнить, что он как был 8, так и остался.
Более того, если Вы высокоэффективно решаете свои рабочие задачи на день, работая удалённо, то высвобожденное время можете потратить на своё усмотрение.
Если же вы выполнили все задачи на день на пару часов раньше, работая в офисе, Вы все равно «привязаны» к рабочему месту до конца дня.
Конечно, как люди, нацеленные на карьерный рост и искренне желающие результатами своего труда изменить мир к лучшему, Вы найдёте полезное применение освободившемуся времени. Например, займётесь самообразованием. Но суть остаётся та же - Вы все равно не имеете возможность высвободившееся время потратить на личные вопросы.
🎯 Баланс.
Очень важно договориться с самим собой, что работа - это не вся ваша жизнь. И даже не самое главное в ней.
Ваша работа, карьера, дело, которое вам нравится и приносит деньги - это важно, ценно, но есть и вторая сторона жизни. И что самое главное - эти обе стороны жизни: и работа, и личная жизнь (семья, друзья, здоровье, саморазвитие, увлечения) сильно взаимосвязаны.
Например, если Вы сфокусированы полностью на работе, жертвуя осознанно или просто забывая в течение дня о том, что необходимо вовремя поесть, желательно 8-9 часов в сутки поспать, ежедневно час подышать свежим воздухом на улице, то рано или поздно это отразится негативно на результатах Вашей работы, ради которых и были все эти жертвы.
Появившиеся проблемы со здоровьем, а они гарантированно появятся, если Вы не уделяете ему внимание, заставят вас переключиться с рабочих вопросов на задачи по восстановления здоровья, а иногда и вообще отказаться от карьеры, если проблемы перетекут в хроническую форму болезней.
И наоборот, занимаясь рабочими вопросами, но поддерживая здоровый образ жизни, правильное питание, полноценный сон, Вы наполняете себя энергией для дальнейшего движения вверх по карьерной лестнице.
И это касается не только вопросов здоровья, но и времени на отношения, семью, друзей, увлечение. Если Вы удерживаете эти сферы в своём фокусе, то в долгосрочной перспективе они положительно отразятся на результатах Вашей работы.
🎯 Границы.
Критически важно, работая удаленно, понимать и удерживать границы между работой и личной жизнью.
Почему это важно, мы обсудили в предыдущем разделе о балансе. В этом поговорим о том, как это сделать на практике.
1️⃣ Во-первых, всегда планируйте Ваш день наперёд, ставя перед собой чёткие цели на день. Технология следующая:
— ставите цель на месяц
— разбиваете месячную цель на четыре недели
— недельную цель декомпозируете (раскладываете) на 5 ближайших дней.
Анализируя каждый день результаты, какой объём задач Вы смогли в течение дня сделать, Вы примерно за две недели сможете понять вашу среднюю результативность на день. Это позволит в дальнейшем ставить адекватные дневные цели.
2️⃣ Во-вторых, Вы сами для себя, исходя из особенностей и графика работы Вашей команды или организации, определяете начало рабочего дня и его длительность.
Если в течение дня Вы делаете перерывы, то ориентируйтесь на суммарный дневной объём — 8 часов.
Что очень важно — если Вы поставили себе окончание дня на 17 часов, то должны дисциплинировано отложить планшет или телефон в сторону.
Если после обозначенного Вами же себе времени окончания рабочего дня Вы принимаете звонок или отвечаете на электронное письмо, или на сообщение в мессенджере, Вы должны понимать две вещи:
1) это действительно было необходимо сегодня сделать,
2) это исключение, а не ежедневное правило.
3️⃣ В-третьих, нужно помнить, что у разных людей в Вашей команде могут быть разные временные границы. Кто-то любит работать до ночи, а кто-то начинает рассылать письма с 6 утра.
Здесь важно не только вам самому перед собой же дисциплинированно удерживать свои временные границы работы, но и жестко их «защищать» перед другими членами команды. Уведомите остальных коллег, что после 17 часов — Вы не принимаете звонки и не отвечаете на письма. Не успели до — готовы обсудить утром. И держитесь этой позиции.
❗️Резюмирую: понимая цену разбалансировки времени на работу в ущерб личной жизни, планируя день и жестко удерживая границы «рабочего дня», Вы сможете прийти к желаемой для вас цели.