Недавно, ко мне по рекомендации обратилась компания, которая занимается оптовой торговлей. Работают они успешно более 3 лет, но 4 недели назад столкнулись с внезапной блокировкой расчетного счета.
Сами понимаете, когда отгрузка ежедневно и куча контрагентов, с заблокированным счетом не заработаешь себе на жизнь. ⠀ Начали разбираться в их бухгалтерии. И выяснилось, что систематически не сдавались отчеты, причем не сданы выборочно. Изучая поверхностно, как велась бухгалтерия, сложно определить какие точно отчеты и за какие периоды не ушли в контролирующие органы. Поэтому мы запросили доступ к базе 1С у бухгалтерской компании, с которой они работали на момент начала нашего "расследования".
Доступ к базе бух.компания не предоставила. И просто выгрузку тоже не дали. ⠀ Интересно ваше мнение, почему ранее обслуживающая их компания не отдала им базу 1С? поделитесь в комментариях. ⠀ Итак, данных по отчетам ни в бумажном, ни в электронном виде нет, базу 1С не дали, отчеты не сданы, нет файлов по начислению зарплаты…..
Вот как мы решили проблему компании: ⠀
1️⃣Посовещавшись с командой, я предложила предпринимателю восстановить базу, соответственно бух.учет. Услуга это дорогая, но не всегда оправдано восстанавливать весь период работы компании.
2️⃣Решили, что правильнее всего будет восстановить учет предыдущего 2021 года, т.е. восстанавливаем 1 год. Так будет и выгоднее по расходам самому предпринимателю.
3️⃣Уже текущий 2022 год мы берем на себя и будем вести в оперативном режиме.
Мораль сей басни такова: “Доверяй, но проверяй!” ⠀
Если даже вы думаете, что в бухгалтерии ничего не понимаете и не разбираетесь, не пускайте дела на самотек. Контроль нужен всегда. Работу бухгалтера нужно, хотя бы, изредка мониторить.
Поэтому: ⠀
- всегда просите доступ к базе 1С,
- проверяйте ее периодически
- ну хотя бы пусть в голове у вас будет факт наличия базы,
- знайте где находятся отчеты.
- обязательно контролируйте взаиморасчеты с контрагентами.
Возьмите за правило, хотя бы раз в квартал смотреть отчет по дебиторской (вам должны) и кредиторской (вы должны) задолженностях.
Если у вас такая же ситуация или нужна помощь бухгалтера пишите мне.
Ваш надежный партнер для бизнесе, Лейля Хасаншина.