Некоторые владельцы автопарков не переходят на топливные карты, потому что думают, будто от них больше сложностей, чем выгоды. На самом деле это не так. На примере компании ППР развеиваем мифы, которые окружают топливные карты.
Миф 1: топливными картами оплачивают только горючее
Да, это правда. Топливные карты нужны, чтобы водители оплачивали бензин, газ или дизель с единого счета компании и не тратили свои деньги в рейсах.
Но у топливных карт ППР есть ещё несколько преимуществ: ими можно заплатить не только за горючее, но и за шиномонтаж, парковки, мойки и штрафы. Это удобно: водители оплачивают все расходы деньгами компании и не ждут возврата от бухгалтерии. А руководитель с бухгалтером видят транзакции в личном кабинете, могут в любое время выгрузить отчёты и подать их в налоговую.
Миф 2: водители будут забывать карты
У некоторых руководителей есть опасение, что сотрудники будут долго привыкать к топливным картам, забывать их и по-прежнему расплачиваться на АЗС своими личными картами или наличкой.
Но заправиться на АЗС можно и без карты: у ППР есть функция бесконтактной оплаты. Для этого нужно зайти в приложение «Мой ППР», указать заправку, колонку, название горючего, объём или сумму в рублях. После оплаты на колонку придёт команда заправить автомобиль, а чек получит бухгалтер или менеджер по email. Если водитель случайно закажет больше топлива, чем нужно, лишние деньги вернутся на счёт топливной карты.
Миф 3: при продаже топливных карт обещают экономию, но по факту её нет
Когда менеджер впервые рассказывает владельцам автопарков о топливных картах, он часто упоминает существенные скидки. Кажется, будто это обман или преувеличение, но это не так.
С топливными картами ППР автопарк действительно экономит до 30%. Вот из чего складывается выгода: до 2% скидка по карте, партнёрские предложения на сетях АЗС, мойках и СТО, а также возврат НДС 20%. Об НДС позаботится ППР: компания получит закрывающие документы и отправит их бухгалтеру.
Миф 4: карты сложно оформить, а личным кабинетом неудобно пользоваться
Некоторые думают, будто с транспортными картами сложно работать: уйдёт несколько месяцев на их оформление, а потом придётся столько же настраивать личный кабинет и обучать сотрудников.
Топливные карты ППР можно оформить и получить у себя в офисе: договор вы подписываете онлайн, затем менеджер готовит нужное количество карт и доставляет их вам. Также можно оформить виртуальные карты через приложение «Мой ППР» — к ним пластик не потребуется.
Если будет нужно, менеджер ППР научит сотрудников пользоваться личным кабинетом, а ещё будет на связи с вами первые четыре месяца, чтобы помочь. Правда, его советы могут и не пригодиться: в личном кабинете есть встроенный помощник. Он расскажет, как настроить лимиты для водителей и выгрузить отчётности.
Листайте дальше и переходите на сайт, чтобы узнать больше о топливных картах ППР и рассчитать экономию.