Работа в системе госзакупок неразрывно связано с большой ответственностью и требует соблюдения контроля сроков и дат.
Срок аккредитации на площадке, срок подачи заявки, срок отправки запроса, дата торгов, даты подписания контракта и много другое. Держать всё это в голове может грозить тем, что какое либо событие можно попросту пропустить какой бы ответственный ты не был.
Планирование появилось в моей жизни, пожалуй, в годы университетского обучения. Тогда я должен был успевать, как учиться (и так учиться, чтобы получать повышенную стипендию учёного совета, а её размер достигал 25 000) и совмещать с работой. Формой планирования тогда выступали блокноты и большие планы на неделю, распечатанные в формате А4. Удобством последнего бьло то, что события на неделю я видел как сознательно (то есть, в моменте целенаправленного просмотра), так и бессознательно (то есть, текст был передо мной всегда, когда я заходил в комнату).
Начав профессиональную карьеру ушли в сторону планы формата а4, остались только блокноты, экспериментировал с программами для планирования, но в конце всё равно возвращался к блокнотам, потому что там было одно очень важное преимущество – текст пишешь руками и так работает он лучше запоминается.
Не так давно я начал пользоваться одним очень классным приложением для планирования – “To do”.
Какие задачи выполняет приложения для меня:
- планирование текущей работы по клиентам.
- планирование стратегической работы по клиентам.
- напоминания о грядущих событиях.
Основные моменты из того, что я планирую:
-дата и время запланированного звонка.
- сроки по тендеру (по этапу проработки)
- сроки по тендеру (по этапу исполнения)
- контроль оплат по суммам и срокам.
- запланированные вебинары.
- встречи, события и иное.
Со всем вышеперечисленным отлично справляется приложение. Планирование помогает не только грамотно выстроить работу, но и находиться в состоянии спокойствия по запланированным делам и когда возникают срочные вопросы я сразу понимаю возможность их выполнения.
В общем, работаем, планируем. А ещё, это моя сотая публикация:)
А каким приложением пользуетесь вы или как планируете свою работу? Напишите, будем полезны друг другу.
#экономика #кризис #госзакупки #валюта #торги #тендер #тендерноесопровождение #бизнес #предприниматель