ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ И РОБОТИЗАЦИЯ ОФИСА

Для повышения конкурентоспособности компании недостаточно предлагать хороший товар или услугу по хорошей цене.

Классическое 4P состоящее из четырех параметров:

• продукт (Product)
• цена (Price)
• места продажи (Place)
• продвижение (Promotion)

или более современное AIDA, состоящее из четырех параметров:

• внимание (Attention)
• интерес (Interest)
• желание (Desire)
• действие (Action)

для конкурентной сферы уже не обеспечивает движения к расширению рынка сбыта и т.п.

Необходимо уменьшать накладные расходы на содержание офиса и обеспечивать скорость обработки любой информации — это косвенно сказывается на всех восьми параметрах, которые указаны выше.

Все компании в первую очередь обращают внимание на электронный документооборот (ЭДО) — это крайне эффективное решение, которое сокращает время подтверждения документов и экономит время разных сотрудников (от бухгалтеров и юристов до секретарей и курьеров).

А теперь важнейший момент, который многие упускают

Зачастую связь между ЭДО и менеджерским интерфейсом обеспечивается человеком, т.к. не все документы должны попадать в бухгалтерию или должны распределяться особым образом. Из-за этого появляется сотрудник, который обслуживает ЭДО, у него полный доступ к знаниям компании, его действия регламентированы, а результат его работы очень важен и не должен содержать ошибок.

Именно такого сотрудника целесообразно заменить роботом RPA, который на компьютере во офисе, воспроизводя действия человека, будет очень быстро, круглосуточно, без з/п, отпусков и больничных, выполнять рутинные задачи, не допуская человеческих ошибок.

Срок финансовой окупаемости такого робота около 4-х месяцев, плюс робот исключает человеческий фактор и связанные с ним ошибки.

Посмотрите краткий список того, что можно роботизировать.

Или позвоните, чтобы получить консультацию: +7 495 508 38 18