Эта статья пригодится , если вы задумали с коллегами вести проект и особенно, если все вы проживаете в разных городах. Знакомство с инструментами будет небесполезно — цифровизация экономики проникает глубоко. Давайте рассмотрим доступные сервисы и найдём их плюсы и минусы.
Канбан-доски
Канбан-доска — довольно известное изобретение японской системы менеджмента, хорошо прижившееся в бизнес-процессах, разработке программного обеспечения, а теперь и в образовании. Канбан используется в методологии аджайл — очень модной технологии, полюбившейся многим , и сайт Agile in education расскажет все секреты её применения в организации проектов.
Канбан (а Trello это один из сервисов с функционалом канбана) устроен крайне просто. Это доска — реальная или виртуальная, которая поделена на столбцы с названиями «сделать», «в процессе», «сделано» и аналогичными. Между столбцами переносятся клейкие стикеры (если доска настоящая) или виртуальные карточки, каждой из которых присвоена какая-то задача. Так можно легко распределять задачи между участниками и следить как каждый из них работает над проектом, а также видеть, как проект движется в целом.
Резюме
➕ русскоязычный интерфейс, простота, широкий опыт использования в школе
➖ нет других форм представления данных
👩👧 подходит для использования в школе и личных проектах
Таблицы
Табличный процессор — универсальный инструмент, который полезен не только бухгалтерам. С его помощью можно решать много образовательных задач.
В шаблонах Таблиц Google вы найдёте несколько русифицированных, а если переключитесь на английский — то ещё больше шаблонов для управления проектами и аспектами образовательной и повседневной деятельности. Разумеется, можно создать свою таблицу с нуля, и к примеру, ставить галочки напротив исполненных задач — и вот у вас уже будет свой коллективный трекер проекта.
Резюме
➕ русскоязычный интерфейс, простота, широкий опыт использования в школе
➖ нет мобильной версии и расширенных функций
👩👧 подходит для использования в школе и личных проектах
Планнеры
Но только таблиц, карточек и канбана бывает недостаточно. Иногда приходят идеи, которые хочется организовать по-иному — составить список или нарисовать схему. Разработчики ответили и на эту проблему. «Zenkit это как Trello, только лучше» — пишут пользователи. И действительно: здесь есть 5 видов представления данных, кроме канбана это список, таблица, календарь и ментальная карта.
Резюме
➕ широкий функционал, особенно стоит отметить рисование ментальных карт
➖ в бесплатной версии команда состоит максимум из 5 человек, англоязычный интерфейс
👩👧 подходит для использования в школе (с учётом английского языка) и в личных проектах
Системы управления бизнесом
Наверное многие слышали о Битрикс24, но как в образовании прижилась бизнес-методология Agile, так и другие инструменты для бизеса вполне пригодятся на уроках. Хотя бы на тех, где обучают предпринимательским навыкам.
Битрикс в этом смысле — отличный тренажёр. Он бесплатен, содержит в себе массу необходимых сервисов. Здесь, помимо чата и управления учётными записями есть свой конструктор сайтов, трекер проектов в виде списка, канбана, диаграммы; кадендарь, почта, интернет-магазин и CRM на основе канбан-доски. CRM (Customer relationship management) — это система управления взаимоотношениями с клиентами, в которой каждая сделка ведётся от первого контакта с потенциальным покупателем до её логического завершения, оплаты. Проходя эти этапы менеджер должен не утерять клиента — не правда ли, что это уже очень похоже на игровое обучающее задание по развитию soft skills?
Резюме
➕ широкий функционал, русский интерфейс, максимальное приближение к практике
➖ максимум 12 человек, требуется обучение, не адаптирован под образовательные задачи
👩👧 подходит для использования в школе и личных проектах