Если вы получаете деньги от физических лиц, то обязаны использовать онлайн - кассу.
И не важно, выполняете работы или продаете товары. Наличие работников также значения не имеет.
Чек должны пробить независимо от способа оплаты: наличными, картой, безналом на сайте, через приложение или операциониста в банке, либо терминал.
Это требование не распространяется на:
· продажу газет и журналов в киосках,
· продажу ценных бумаг,
· питание обучающихся,
· торговля развозная (разностная),
· торговля с автоцистерн,
· сезонная торговля вразвал (фрукты, овощи),
· прием утильсырья (кроме металлолома),
· обувщики,
· металлоремонт,
· присмотр и уход за детьми,
· больными, престарелыми и инвалидами,
· продажа изготовителем изделий народных художественных промыслов,
· вспашка огородов и распиловка дров,
· услуги носильщиков,
· сдача в аренду (наем) помещений,
· продажа бахил.
Как выбрать кассу и фискальный накопитель
При выборе кассы обратите внимание на пять основных критериев:
1. Сколько покупателей проходит через торговую точку
2. Где будет использоваться касса (стационарная или перевозная)
3. Ассортиментный ряд товаров (услуг)
4. Продается ли маркированный товар
5. Будет ли подключен эквайринг
От количества покупателей зависит скорость печати чеков. При большом потоке покупателей использование онлайн – кассы с медленной печатью будет создавать очереди
От места использования зависит питание кассы. Для разъездной торговли нужно приобрести мобильную кассу на аккумуляторе. Уточните при покупке время работы кассы без подзарядки и сравните с продолжительностью вашего рабочего дня.
Для большой номенклатуры и услуг потребуется смарт – терминал и фискальные регистраторы. С их помощью можно внести в память кассы до 10 тысяч позиций или автоматизировать торговлю.
При помощи автоматизации можно считывать позицию с помощью сканера. Обратите внимание на длину наименования товара. Если наименование длинное, то выбирайте кассу с широкой лентой. Так можно сэкономить на бумаге.
При продаже маркированного товара, выбирайте кассу с возможностью распознавания кода маркировки и отправки данных о продаже в «Честный знак». При продаже пива подключать кассу к ЕГАИС не нужно. Достаточно зарегистрировать в ЕГАИС личный кабинет. ИП не обязаны отчитываться о продаже каждой бутылки.
Для оплаты через платежные карты используются POS-терминалы. Или приобретайте кассу со встроенным терминалом, или используйте, как дополнительное оборудование.
Фискальный накопитель
Фискальный накопитель имеет срок использования 13, 15 или 36 месяцев. Приобретение ФН на срок 36 месяцев позволит прилично сэкономить.
Так, ФН на срок 15 месяцев будет стоить около 10 тысяч рублей. А при покупке ФН на 36 месяцев стоимость составит 16 тысяч рублей. Таким образом, экономия составит 6 тысяч рублей.
Но накопитель со сроком 36 месяцев нельзя применять при продаже алкоголя и других подакцизных товаров.
Регистрация онлайн-кассы
Передача данных с онлайн- кассы на сайт налоговой осуществляется через оператора фискальных данных. С оператором заключаете договор и получаете доступ к личному кабинету, где можно посмотреть отчеты по онлайн- кассе.
Список операторов есть на сайте ФНС.
Не забудьте зарегистрировать кассу в налоговой. Это можно сделать самостоятельно путем подачи заявления на бумаге или электронно через сайт. Можно воспользоваться услугами операторов, ориентировочная стоимость услуги 2000 рублей.
