Не стоит начинать свой бизнес в Казахстане с приобретения фиктивного адреса.
Кроме того, что это неэкологично, это еще и грозит потерей статуса плательщика НДС (такой себе вариант для только что зарегистрировавшегося экспортера/импортера).
Постановка на учет по НДС для вновь зарегистрированных юридических лиц-резидентов Республики Казахстан признается со дня государственной регистрации в Национальном реестре бизнес-идентификационных номеров.
В соответствии с пп.3 п. 2 ст. 70 Налогового Кодекса РК с целью подтверждения фактического нахождения или отсутствия налогоплательщика (налогового агента) являющегося плательщиком НДС, по месту нахождения, указанному в регистрационных данных, налоговыми органами в рабочее время осуществляется налоговое обследование.
По результатам налогового обследования составляется соответствующий Акт.
Когда это обследование произойдет, на следующий день после регистрации или через год, никому не известно.
Но, в случае, если налоговый орган вместо директора вновь образованного ТОО «Золотые копии» по его юридическому адресу обнаружит бабу Машу не знающую о каком супер бизнесе в ее квартире идет речь, то налоговики сначала, составят соответствующий Акт, затем направят Предприятию уведомление о даче пояснений а далее, не получив пояснений (или получив неубедительные), приостановят расходные операции по счетам и/или снимут Предприятие с НДС.
Ниже приведены 6 рекомендуемых действий для минимизации риска снятия предприятия с НДС по причине фактического отсутствия по юридическому адресу:
1) Регистрировать предприятие нужно по адресу, по которому оно ДЕЙСТВИТЕЛЬНО будет находиться.
2) В случае регистрации предприятия в жилом помещении, ДО регистрации получите от собственника жилья нотариально-удостоверенное согласие на предоставление жилья, в качестве местонахождения предприятия.
3) Если, при регистрации предприятия указали один адрес (условно - временный), а затем заменили свое фактическое местонахождение на другой, то современно внесите изменения в реестр.
Несмотря на то, что при смене юридического адреса замена Свидетельства о постановке на регистрационный учет по НДС не предусмотрена, лучше дополнительно убедиться, что налоговый орган извещен о смене вашего рег. адреса.
4) После регистрации Предприятия заключите официальный договор аренды с арендодателем (частным лицом или юридическим).
5) В нежилом помещении обозначьте местонахождение Предприятия вывеской, режимом работы, указателями и пр.
6) В случае частого отсутствия Руководителя и/или работников Предприятия по юр. адресу (в силу разъездного характера работы, например):
▫️предупредите об этом арендодателя и/или соседей (часто налоговики, увидев закрытую дверь офиса, обозначенного вывеской, опрашивают работников, находящихся в соседних кабинетах/арендодателя/ соседей). Косвенное подтверждение ими вашего местонахождения, лучше, чем совсем ничего;
▫️руководитель/работники предприятия на время своего отсутствия по юр. адресу должны иметь обоснование (командировочное удостоверение, больничный лист и пр.);
▫️мониторьте кабинет налогоплательщика, чтобы не упустить уведомление налоговых органов и вместе с ним свой шанс оправдаться (если всё же что-то пошло не так).
P.S. Перечисленные рекомендации конечно же не весь «арсенал» предупреждающих действий. Но точно то, чем я могу поделиться в интернет открыто и бесплатно)))