Посты про самозанятых хорошо зашли. У многих предпринимателей прям “больная мозоль”. Вот проблема, с которой многие сталкиваются - кого заподозрила и решила проверить налоговая, в основном запрашиваются у предпринимателей договоры, которые они заключали при работе с самозанятыми.
И кстати, штрафы и доначисления позже приходят именно по следам этих договоров.
В договорах и кроются определенный формулировки, по которым налоговая однозначно рассматривает ваше сотрудничество с самозанятым, как признак нечестных схем ухода от зарплатных налогов.
Напишу подробнее, что не нужно указывать в договоре :
- В договоре многие предприниматели указывают, что работу исполнитель должен выполнить лично. Такая формулировка – признак трудового договора. На самом деле, самозанятый имеет право привлекать помощников по договору ГПХ. Если вас такой вариант не устраивает, можно добавить в соглашение пункт о том, что самозанятому на подобные действия нужно ваше письменное согласие.
- Не указан срок действия договора – а это одно из основных условий для договора подряда. То есть вы должны установить дедлайн по выполнению услуг/работ.
- Перезаключили договор. Если даже есть срок действия договора, то следующая ошибка - перезаключение договора с одним и тем же самозанятым. Это уже подозрительно для налоговой. В качестве альтернативы можно предусмотреть автоматическую пролонгацию договора. Если ваш исполнитель не успевает, лучше пусть он отправит соответствующее письмо вам за 2 недели до окончания срока действия договора, что просит увеличить срок на выполнение работы.
- Указана ежемесячная фиксированная оплата. В предыдущем посте я уже писала про скоринговую систему, которая анализирует периодичность и источники выплат самозанятым. Любые регулярные выплаты – это автоматическое попадание в зону риска. Чтобы не быть виноватым, в договоре нужно сделать акцент на процедуре сдачи готовой работы, после которой самозанятый может получит оплату. Лучше указать оплату по мере выполнения заказа и из расчета за выполненный объем работы по истечению, например, месяца.
- В договоре прописаны признаки трудовых отношений. То есть, вы установили для самозанятого график или место работы, предоставили инвентарь или оборудование. Вы не обязаны обеспечивать самозанятого никаким оборудованием.
- Есть еще дополнительные формулировки, которые для налоговиков как красная тряпка.
Посмотрите, чтобы в договоре не было «опасных» дополнительных условий. Например:
- самозанятый должен подчиняться генеральному директору или другому руководителю;
- место оказания услуг или выполнения работ — офис заказчика;
- исполнителю положены премии, компенсации и похожие «привилегии» штатных сотрудников;
- выплата конкретных ежемесячных сумм авансов;
- исполнитель несет материальную ответственность (можно указать только ответственность за неисполнение условий по договору);
- в своих отношениях стороны руководствуются статьями ТК, а не Гражданского кодекса.
Таким образом, чтобы избежать приглашения от налоговиков на «беседу», нужно внимательно отнестись к заключению договора. Не подходит вариант, когда вы скачиваете из интернета первый попавшийся договор ГПХ, забиваете туда свои данные и данные самозанятого, немного отредактируете и все. Готово к подписанию.
Так делать не стоит, нужно учесть все риски и и последствия.
Приходилось ли вам прибегать к услугам самозанятых? работали по договору?