Точка безубыточности — это такой объём продаж (уровень деятельности), при котором бизнес начинает работать «в ноль», то есть когда выручка и общие затраты равны.
Точка безубыточности активно используется для проведения операционного анализа на этапе планирования деятельности. Этот инструмент позволяет быстро и качественно оценить финансовый результат (прибыль) деятельности.
Чтобы понять "как она определяется?" надо прежде всего ознакомится с границами модели ее расчета.
Границы модели следующие (для производственного предприятия):
- Производится и продается один продукт (услуга), либо набор продуктов (услуг) с неизменной долей производства и продажи каждого продукта.
- В рамках модели предполагается, что затраты и выручка относятся к одному периоду. То есть мы считаем, что производим и продаем всю продукцию в один и тот же период (обычно месяц).
- В границах рассматриваемого диапазона уровня деятельности все расходы классифицируются на постоянные и переменные. При этом Лимиты постоянных расходов и Нормативы переменных расходов неизменны (не зависят от уровня деятельности).
- Цена продажи не меняется во всем анализируемом диапазоне.
ТОЛЬКО ПРИ СОБЛЮДЕНИИ данных условий можно рассчитать Точку безубыточности математически - в количественном и денежном выражении:
- N (штук) = Постоянные Расходы/(Маржинальная прибыль на единицу). Фактически мы отвечаем на вопрос: Сколько Маржинальной прибыли надо заработать, чтобы покрыть Постоянные расходы!
- Можно N умножить на Цену Продажи за штуку и получить расчет Точки безубыточности в денежном выражении.
Исходя из формулы, можно переформулировать определение Точки безубыточности - Уровень деятельности, при котором Постоянные расходы периода будут покрыты Маржинальной прибылью от продаж.
Точку безубыточности можно получить графически. Для этого необходимо провести CVP анализ, построить график зависимости Выручки (Цена*N) и Затрат (Норматив переменных*N + Постоянные расходы) от уровня деятельности (как вариант: Выручки).
Точка пересечения двух линий и будет Точка безубыточности!
В моей практике, не было ни одной ситуации, когда удавалось бы "попасть" во все границы модели и рассчитать Точку Безубыточности математически, по простой формуле. Обязательно, что-нибудь нарушается!
Но в ситуациях, когда количество наименований продукции небольшое (менее 3) или, наоборот - большое (более 100) удается рассчитать Точку безубыточности, обычно - графически (по фактическим данным).
Для малого количества наименований - разделением и отдельным анализом данных для разных вариантов структур пакетов товаров (услуг). В этом случае получаем несколько вариантов Точки безубыточности, в зависимости от изменения структуры набора товаров/услуг. И остается только вопрос, какую и когда применять!
Для большого количества наименований, обычно, начинает работать "статистика большого массива данных". Маржа выравнивается для различных уровней деятельности и все выглядит так, как будто продается один продукт. Это позволяет провести достоверный CVP анализ и рассчитать точку Точку безубыточности!