Cамое сложное найти не баланс личной жизни и работы, а научиться успевать делать все: работать и отдыхать. Как такое возможно? Необходимо быть максимально производительным и эффективно управлять своим временем. Лови некоторые хитрости тайм-менеджмента, которые позволят быть успешным и счастливым одновременно.
1. Составляй план работы. Предварительное планирование помогает быть более продуктивным. Планирование должно быть на бумаге или в телефоне, но не в голове. Составь перечень задач, которые нужно сделать за сегодня, неделю, месяц, полгода, год, пять и десять лет. Планирование на короткие временные промежутки нужно для продуктивности. Планирование на долгие дистанции позволяет сохранить нужный вектор движения.
2. Выставляй каждой задаче четкие сроки исполнения. Существует Закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Объем работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить собой все отпущенное на работу время. Если ты можешь делать дело весь день, то будешь это делать весь день. Как это можно использовать? Установи для себя четкий дедлайн, когда дело должно быть точно выполнено с небольшим запасом времени. Это позволит сделать дело за четко установленный промежуток времени.
3. Определи приоритеты. У тебя всегда будет много дел, но главное уметь определять степень их важности. Когда появляется задача, то определи ее ценность. Разделяй дела по степени их важности.
4. Снизь отвлекающие факторы. Часто от дел нас отвлекают телефонные звонки, сообщения, электронные письма и социальные сети. Отключи звук и уведомления, чтобы не дергаться каждые пять минут и не отвлекаться от работы. Если какая-то несрочная задача нарисовалась, запиши ее в блокнот, чтобы потом вернуться, когда выполнишь текущую работу.
5. Разбивай сложные задачи. Часто дело выглядит сложным и тяжело исполнимым. Разбей задачу на мелкие подзадачи. Нарисуй ветви исполнения дела на бумаге, пока цель не станет более ясной и простой. После этого приступай к постепенному исполнению задачи.
6. Составь расписание своей недели. Записывай что ты делал каждый день и чем занимался. Гулял, лежал на диване, сидел в интернете. В конце недели проанализируй свои записи. Это поможет понять насколько ты эффективен и чем занимался все это время.
