Google продолжает использовать информационные технологии, чтобы помочь пользователям Google Docs писать более эффективно. Приложение, которое является частью пакета Google Workspace, будет предоставлять полезные предложения по улучшению стиля письма, обеспечению инклюзивности и исключению лишних слов с помощью функции, называемой "вспомогательные предложения по написанию".
"Эти новые функции предлагают разнообразные стилистические и письменные подсказки при составлении документов", - говорится в сообщении Google о внедрении вспомогательной функции. "Предложения будут появляться по мере набора текста и подсказывать вам, когда есть возможность избежать повторяющихся или ненужных слов, помогая разнообразить ваше письмо и убедиться, что вы используете наиболее эффективное слово для данной ситуации".
По словам поискового гиганта, по мере написания текста будут появляться предложения об альтернативных формулировках, использовании активного залога, более краткой структуре предложений, использовании более инклюзивного языка и потенциально неуместных слов. Если Google заметит потенциальные изменения, которые можно внести в ваш документ, он отметит эту область фиолетовой волнистой линией.
"Вы увидите подсказки, когда есть возможность построить предложение в активном залоге или когда предложение может быть более кратким, что поможет сделать вашу речь более убедительной", - объясняет Google в подробном сообщении в блоге. "Потенциально дискриминационный или неуместный язык будет отмечен, наряду с предложениями о том, как сделать ваше письмо более инклюзивным и подходящим для вашей аудитории".
Последние функции являются расширением существующих инструментов, предназначенных для исправления основных орфографических и грамматических ошибок.
Однако, к сожалению, не все пользователи смогут воспользоваться новейшими инструментами Google, призванными повысить уровень вашего письма. Google заявил, что инструмент для коррекции тона и стиля будет доступен только для подписчиков тарифных планов "Рабочее пространство", таких как Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus. Это означает, что данная функция не будет доступна подписчикам Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline и Nonprofits, а также клиентам G Suite Basic и Business.
Аналогичным образом, инструмент предупреждения слов доступен только подписчикам Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching и Learning Up. Эта функция не будет доступна подписчикам Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline и Nonprofits, а также клиентам G Suite Basic и Business.
Немного жаль, что новейшие инструменты Google, призванные помочь людям писать более грамотно, будут доступны не всем пользователям Google Docs. Если вы хотите получить доступ к инструментам, которые помогут вам улучшить стиль и тон письма, вы можете установить сторонние расширения, которые достигают аналогичных целей, например, Grammarly.
Google отметил, что новые инструменты уже начали распространяться, хотя их появление у пользователей совместимых тарифных планов может занять несколько недель.
Последнее обновление Google Docs последовало за недавним заявлением компании Google об улучшении совместной работы с помощью более продуманной интеграции с платформой для видеоконференций Google Meet.