26 марта агентству «Инженеры События» исполнилось 7 лет. А что такое 7 лет для человека? Период вхождения во «взрослую» жизнь: первый раз в первый класс! Для нас тоже за эти семь лет многое было впервые. Ключевые моменты вспомнили руководители агентства Ирина Борецкая и Алиса Гущина.
Алиса: «Во-первых, конечно, само агентство. Для нас с Ирой это был первый бизнес. Не работа, а именно бизнес. И на этом поприще все было «впервые». Мы создавали свою СИСТЕМУ, схемы работы, прописывали стандарты, формулировали ценности, изучали продающие каналы. Мы прошли через первый кризис, со всем миром прошли впервые через пандемию и остались на рынке. Да и сегодня event-рынок так лихорадит, что во многом нужно быть первыми. Но я уверена, что мы еще только в начале большого пути и благодарна за эти 7 лет постоянных открытий: наших ресурсов и потенциала».
ПЕРВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ АГЕНТСТВА
Алиса: Это было знаковое мероприятие! И не столько для агентства, сколько для Иры. Ведь именно там она познакомилась со своим будущим мужем. Да, Ира?
Ирина: О, да. Мероприятие «Друзья Crown Plaza», в стилистике сериала «Друзья». Но это сакральное значение того дня мы знаем сегодня, а тогда я думала о другом. До «Инженеров» мы с Алисой работали в агентстве в найме. И после каждого мероприятия нужно было приходить и рассказывать как все прошло: «держать отчет». И вот после этого мероприятии я четко осознала: я — последняя инстанция в этом бизнесе и держу отчет только перед самой собой! Это было очень странное, но приятное ощущение. Как, когда ты съезжаешь от родителей, и тебе не нужно больше писать смс, что ты будешь дома поздно.
ПЕРВАЯ СВАДЬБА
Ирина: «Мы вышли на рынок в 2015 году, сразу после кризиса. Заказов на корпоративные мероприятия было не очень много, поэтому мы решили заняться также свадьбами. Первые свадьбы были, конечно, для знакомых. Самая первая — для сына моего бывшего руководителя из Академии Госслужбы. Тогда мы все делали сами: организация, декор, даже ведущей на свадьбе была я сама. Свадьба проходила на загородной базе, поэтому мы решили внести в нее элементы тимбилдинга. На пляже сделали зону игр: кикер, петанк, гигантская дженга и так далее. Гости выходили из зала, играли: было очень весело и душевно!»
ПЕРВАЯ «ХОЛОДНАЯ» СВАДЬБА
Ирина: Мы приняли участие в свадебной выставке. Нам говорили, что будет около 2000 посетителей, а пришло человек 50. Реально — участников выставки было больше, чем посетителей! Но именно здесь нас нашли наши первые «холодные» клиенты. Их привлек наш «инженерный» подход: что у нас все четко и системно, без лишней «мимимишности». Свадьба была в «Taleon Imperial Hotel» для дочки акционера Талеон Групп. Но об этом мы, кстати, узнали уже только на самой свадьбе (кто именно наши клиенты). Свадьба была «имиджевая», закрытое мероприятие для высокопоставленных гостей. Требования к регламенту, программе, декору были очень жесткие. Поэтому мы очень нервничали. И как всегда бывает в супер ответственных моментах — случился форс-мажор. У меня порвалось платье, его пришлось зашивать «на живую нитку». Это не прибавило мне уверенности, конечно. Но именно это мероприятие стало по сути проверкой для нас: можем ли мы соответствовать уровню «серьезных» событий: для больших компаний, а не только для своих знакомых. И мы эту проверку прошли.
ПЕРВЫЙ ОНЛАЙН
Заказ на первый онлайн нам пришел в пандемию: от Сбербанка. На подготовку предложения было буквально 2 дня. Мы были уверены, что шансов нет, что все уже решено и наше предложение нужно только для количества. Даже напрямую спросили об этом у менеджера сбербанка, но он нас уверен, что это не так. Мы с головой окунулись в изучение всех платформ для онлайн-мероприятий и в итоге провели такую блестящую презентацию, что проект отдали нам. И после этого у нас началась большая онлайн-дружба со Сбером. Помню как они нам сказали: «Все говорят, что они круто делают онлайны. А вы не говорите, но делаете».
ПЕРВЫЙ ОНЛАЙН КВЕСТ
Из всех форматов онлайн-мероприятий мы больше всего любим наши онлайн-квесты. Да, без лишней скромности мы считаем их просто гениальными.
Алиса: Опять таки вывести на рынок этот продукт нам «помогла» пандемия. Когда все закрылось — у нас уже было квест-направление, мы как раз запустили наш первый офлайн квест «Тайна закрытых дверей». В команде у нас было два квестолога, и им была поставлена задача: сделать также захватывающе, но онлайн. Мы отсмотрели все форматы, которые были на рынке в тот момент, отмели их и создали свой уникальный продукт.
Ирина: Первый онлайн-квест был очень нервный и очень веселый! Помню свой детский восторг как сейчас! Игроки так забавно отвечали на сообщения в ватсапе, так разговаривали с нашими актерами в скайпе! Тогда я поняла: мы «взломали систему». Создали онлайн, который максимально погружает игроков в действие. Полное ощущение, что ты не играешь, ты живешь!