MICE (от англ. Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) – это деловое событие, соединенное с путешествием, если говорить о нем просто. В рамках такого формата участники получают не только новые знания из деловой части программы, но и эмоции от нового интересного места. Постараемся разобраться, чем хорош MICE.
Почему Ваши клиенты выберут MICE-мероприятие
Конференции проводят все, так почему участники должны приехать к вам? У самых ценных клиентов всегда мало времени, и они бережно к нему относятся. Чтобы они выбрали вашу конференцию, а не событие конкурентов стоит добавить еще несколько аргументов в вашу пользу. Например, провести ее в интересном месте с насыщенной программой.
Кто организует MICE-мероприятия?
Многие обращаются за организацией выездных мероприятий в туристические агентства. В последнее время даже появились агентства делового туризма. Но турфирмы могут предложить услуги по перелету и размещению, подобрать отель по вашему запросу с конференц-залом, организовать трансфер и стандартные экскурсионные программы.
В рамках обычного путешествия этого вполне достаточно, но при организации делового мероприятия хорошего уровня остается целый ряд не закрытых вопросов:
· Разработка концепции и дизайна мероприятия
· Приглашение гостей (СМС, почта, звонки)
· Сопровождение 24/7 (У участников всегда много вопросов, ведь они находятся в незнакомом месте)
· Подготовка подарочных сувенирных наборов в концепции мероприятия
· Формирование деловой и развлекательной программы, которые раскроют основную идею концепции. Например, конференцию можно провести в музее современного искусства, а гала-ужин в замке 16-го века, а вместо обзорной экскурсии совершить полет на воздушном шаре.
Обычно этот самый большой и самый главный пласт в организации мероприятия ложится на плечи одного или нескольких сотрудников компании. Но если вы не готовы рисковать, лучше обратиться в event-компанию, с опытом проведения mice-мероприятий. Это позволит избежать ошибок, сэкономить и сделать мероприятие запоминающимся.
Организация mice-мероприятий https://1faces.com/mice