В случае дарения сотрудникам подарков к праздникам, например к 8 Марта, ко дню рождения компании, к профессиональной дате, нужно обязательно учесть несколько важных моментов:
1. обязательное оформление передачи такого подарка документами – договором дарения либо приказом руководителя. Иначе существует риск, что данную передачу не посчитают подарком. Договор дарения составляют, если цена подарка больше 3000 руб.;
2. если стоимость подарка превышает сумму 4000 руб. в целом за текущий год, то необходимо исчислить НДФЛ с такой суммы;
3. по общему правилу в день вручения подарка необходимо будет начислить НДС.
Не стоит забывать, что также нужно обязательно оформить счет-фактуру, бухгалтерскую справку или иной сводный документ, в котором есть суммарные данные. При этом допускается составление одного сводного счета-фактуры на все подарки в одном квартале.